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出入登记管理制度3篇【完整版】

时间:2023-03-13 10:12:02 来源:网友投稿

出入登记管理制度1  1.0目的:  1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制,使得物业小区有一个良好的生活秩序,为业主提供更优质的服务。为构建和谐的社会做贡献。  2.0适用范围:  2下面是小编为大家整理的出入登记管理制度3篇【完整版】,供大家参考。

出入登记管理制度3篇【完整版】

出入登记管理制度1

  1.0目的:

  1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制,使得物业小区有一个良好的生活秩序,为业主提供更优质的服务。为构建和谐的社会做贡献。

  2.0适用范围:

  2.1适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。

  3.0职责:

  3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。

  3.2坚守岗位,不得擅自离开岗位。

  3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。

  3.4遵守岗位规范,例行职业道德。

  3.5保持对讲机和值班电话的正常使用,时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。

  3.6消防的培训,灭火技能的实行演练。

  4.0主要程序:

  4.1.1人员进出的管理

  4.1.1.0本小区人员的进出的管理

  4.1.1.1给本小区业主的车辆办理本小区停车证,出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。以便保安进行检查。

  4.1.1.2给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。

  4.1.1.3岗位两人分工明确,一人注意门口人员的进出,另一人负责监控录像的查看。对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。

  4.1.1.4保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员,更加有利于工作的开展。

  4.1.1.5保安人员应该主动询问每个出入人员,并注意说话时候的语气和态度。

  4.1.1.6保安处可办理南侧通往菜场的`门禁卡,需至物业办理相关手续方可至保安处办理。

  4.1.1.7给业主办理本小区的出入证件。在夜晚(10:00到06:00)时候凭证出入。其它时间可以不带出入证。

  4.1.2外部人员的管理

  4.1.2.1准备外来人员登记表,包括来访真的姓名,来访者的身份证号,来访者的联系方式,被访者的姓名,访问原因,访问起止时间。

  4.1.2.2外来人员必须在保安处登记,且得到业主的通知和允许,方可放行。

  4.1.2.3因特性原因不方便做登记记录的,让来访者自行打电话联系,有被访者亲自来迎接,并由被访者做一下登记。

  4.1.2.4维修人员和施工人员需要有本小区业主的详细联系信息,并且由物业管理处打电话确认方可以放行。

  4.1.2.5不配合工作人员工作的,及时通知保安队长。

  4.1.2.6工作人员不得恶语伤人,尽量不许在岗期间与外来人员、本小区人员发生肢体冲突。

  4.1.2.7对于恶意侵犯工作人员的行为、阻止侵犯人员离开逃走、应该及时通知管理人员。必要时通知*人员。

  4.2物品的进出管理

  4.2.1岗位准备物品出入登记表

  4.2.2对于隶属于本小区贵重的物品出于应做相应的记录。做工作的时候注意说话的方式和态度,让业主对与本工作有相应理解。

  4.2.3对于本小区带进本小区的贵重、大型物品做相应的记录。为以后工作的开展提供便利。

  4.2.4外来人员带出的物品需经过业主的通知方可放行,并作相应的记录。

  4.2.5为了为广大业主提供一安全的生活环境,所有进入本小区的物品必须经过门岗检查。确保没有危险品进入该小区,为业主创造安全的环境奠定基础。

  4.2.6没有保管物品的职责和义务,对于是否接受要求保管的物品只是人之常情。工作人员应该对业主做好相应的解释工作。

  4.2.7保管的物品必须登记一下物品的数量,规格,大小,取走时间,取物品人员的姓名及相关证件。并做一下相应的登记手续。以免出现不需要的麻烦。

  4.2.8在交接班的时候,要及时,准确地,交接工作的工作资料和相关的物品,并且做相关的说明。

  4.2.9对于外来车辆,还需要登记车辆的号码。并对本小区的管理制度做好相应的说明,要遵守本院的管理规章制度,服从本小区管理人员的管理。

  4.3对于外来车辆。要记下驶入的时间。离开的时间,必要的时候收取相应的停车管理费。费用上交物业公共设施管理费。

  4.4物品放行后应当物品管理员做一下《物品放行登记表》并做长期时间的保存。

  4.5对于没有做相应说明原因的进出物品或者原因有不真实的物品,禁止该物品进入或外出,并且及时的报告上级,或相应的部门。

  4.6对于非正常的物品出入,发现偷盗的行为,及时报给*部门,协助刑警人员处理不法人员。

  5.0工作记录:

  5.1做好外来人员的登记手续,保存好《外来人员登记表》,并且达到相应的规定时间

  5.2保存《物品放行登记表》到规定时间。

  5.3对于特种突*况,记录发生的时间,原因,地点,当时值班人员的姓名。做好完整的保存,有关领导签字确认。然后,总计经验,减少再次发生的概率。

  6.0积极配合其它部门的工作

  6.1积极配合物业做好业主大会等相关活动。

  6.2帮助社会其他团体在本小区开展的公益活动,并做好相关记录

  6.3帮助民警进行的社火治安工作。共同创造和*,安定,和谐的环境。

  7.0相关的文件

  7.1《物业管理条例》

  7.2《消防管理制度》《处理紧急情况的方案》

  7.3《进出人员登记表》《进出物品登记表》

出入登记管理制度2

  为维护学校教学秩序的有序进行,确保校园安全,学校实行来访出入登记制度:

  1、门卫值班人员对来访者须礼貌、热情接待、询问来访事由。

  2、来校联系工作的来访人员(如家长),必须在门卫室进行实名登记,来访人员必须按会客单上的要求真实地填写会客单并取得校内被访人员的认可方可进入校区。离校时必须回收由被访人员签名和填写离校时间的回执,经门卫值班人员确认后方可离校。

  3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,无法与被访人取得联系并填写会客单,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。

  4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的"必须出具学校相关部门或班主任签发的出门凭证,才可让家长接回,在正常教学时段内,学校严禁学生单独离校。

  5、上课期间如无预约谢绝外人进入校区,严禁推销人员进入校区。

  6、会客登记凭证每学期整理后归档,保存期为三年。

  7、由于工作疏漏,造成责任事故的,严肃追究相关人员责任。

出入登记管理制度3

  一、外来人员出入校园程序

  询问在门外的来访人(姓名、单位、被访人、来访事由)——联系被访人核实——开校门请来访人到门卫室等候——登记来访人资料并要求来访者出示相关带相片的证件核对(人与证要相符)——无误后通知被访人到门卫室接来访人——来访结束后,登记离校时间——开门放行。

  二、门卫须知

  1.坚守校门岗位,严格查证,不能将来历不明人员放进校园。外来人员来访时必须请示领导才可放行。并严格执行外来人员出入校园程序。如被访者遇上课或开会,门卫应安排来访者在门卫室等候。

  2.值班人员要提示来访人填写资料时必须正楷填写,字体端正。

  3.值班人员要查核证件与来访人所填资料是否相符,来访人资料填写不实或不能提供证件核查者不能放行进入校园。

  4.来访者携带物品进校,应在登记表上注明物品名称和数量。所有人员凡携带学校物品出校门的,当事人应主动出示学校签发的出校单,否则,禁止将学校物品带出校门。

  三、师生及家长须知

  1.有来访者来访时,必须到校门口接人,接访完毕,必须送来访者到校门口,并登记离校时间。来访者进入校园后,要全程陪同。

  2.接送学生的家长须办理有本人相片的接送卡,家长在早晚到学校接送学生时,必须出示本人证件才可进入校园,并不要在校园随处走动。

  3.上课时间,家长不能随意进入校园。家长若提前接学生离校时,必须在门卫室等候,由老师送学生到门卫室交给家长。

  四、外来听课者或参观者须知

  外校听课人员(参观人员)必须携带派出单位发放的盖章听课证明(参观证明)。进入校门前,出示听课证(参观证)、教师证(身份证)接受门卫查验,并填写好来访人员登记表。无以上证件提供查验者不能进入校园。

  五、携带物品须知

  1.来访者携带物品进校,应在登记表上注明物品名称和数量。

  2.所有人员凡携带学校物品出校门的,当事人应主动出示学校签发的出校单,否则,禁止将学校物品带出校门。

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