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办公区域管理制度7篇

时间:2022-08-28 11:12:02 来源:网友投稿

办公区域管理制度7篇办公区域管理制度 1办公区域管理规定 为规范办公行为营造紧张、有序、和谐、干净、整洁、文明的办公环境提高工作效率加强工作纪律树立公司良好形象保下面是小编为大家整理的办公区域管理制度7篇,供大家参考。

办公区域管理制度7篇

篇一:办公区域管理制度

办公区域管理规定

 为规范办公行为营造紧张、有序、和谐、干净、整洁、文明的办公环境提高工作效率加强工作纪律树立公司良好形象保障正常的办公秩序特制定本办公区域管理规定。

 办公管理是公司对职员办公环境、行为和使用物品、设备进行规范、规划、配置、控制、保管的过程。主要内容涉及员工行为举止、工作纪律、办公环境、安全意识、考勤管理、电脑管理、资产管理等。

 第一条 保持办公环境安静、整洁

 1 、办公区内不得高声喧哗不准嬉戏打闹说话、走路、接听电话时要注意 控制音量以免影响他人办公 2 、桌面和墙壁须保持整洁不得粘贴或悬挂任何物品 3 、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品待处理文件和已处理 文件不能散放于桌面要及时存放于文件架内所有桌面物品要摆放有序整齐美 观 文件柜里的资料要排放整齐 4 、长时间离开办公桌时不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面 5 、离开办公桌应随手将椅子推进桌子下面随时保持办公区域的整洁有序 6 、保持地面洁净不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等随时保 持整洁、卫生。

 第二条 员工着装、仪表规范

 1 、工作时间衣着和仪表应整洁、端庄办公区域按规定着装佩带胸卡。

 2 、男士不得穿无领上装员工不得穿运动装、牛仔裤( 裙) 、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等鞋面应保持清洁不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

  3 、头发保持干净整洁、不剃光头不留怪异的发型不得染鲜艳彩发男士发不过耳不留胡须女士发型须端庄、大方女士化妆淡雅洁净切忌浓妆艳

  2 抹

  4 、指甲应经常修剪保持清洁女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。

 第三条 员工行为规范 1 、按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守上班时间按规定打考勤卡 2 、工作时间应保持稳定的情绪严禁喧哗、大声吵嚷禁忌将私人情绪带 进办公室内不得在办公区域内接待私人朋友洽谈公事须到指定会客点以免影响他人办公 3 、工作时间不得与同事聊天或打电话聊天不得在办公室内阅读与工作无关的书报、期刊等资料 4 、工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等 5 、做好****。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文 件必须妥善保管不得丢失不得泄密。暂时离开办公桌时一定要把正在办理的文件翻转过来离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来 6 、工作时不得随意离开自己的工作岗位如需离开需向同事说明去处及所需时间 否则视为串岗 7 、不得在办公室内吃东西 8 、不得在办公室做与工作无关的事 9 、对待同事、来访者热情、礼貌。工作中同事之间应本着团结合作、快捷高效、以公司利益为重的原则解决可能存在的矛盾和问题 1 0 、办公区内严禁吸烟 1 1 、节约用水、电和办公用品做到人走灯灭杜绝长明灯、长流水节约办

  3 公用品 1 2 、做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断 开电源 1 3 、员工之间相互尊重、理解、团结相互关心不搬弄事非不传播小道消 息要热爱公司关心集体自觉维护公司利益、形象和信誉1 5 、爱惜公司财物厉行节约防止浪费 1 5 、严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责各尽其能办事求效率不扯 皮不互相推诿 1 6 、尊重领导见面时应主动问候服从领导工作安排和公司决定不得推 脱 1 7 、总裁办是公司办公区域管理的责任部门, 应加强定期与不定期的检查工作,

 对总裁办提出的整改意见和措施公司其他部门及员工应严格执行。

 第四条接听电话艺术 1 、电话来时听到铃响至少在第三声铃响前接起话筒 2 、接听外线电话首先以" 您好, 永信集团" 来问候接听内线电话以“您好 ××部/ 公司”来问候电话结束时礼貌道别待对方切断电话自己再放话筒 3 、通话简明扼要不得在电话中聊天 4 、工作时间原则上不能接打私人电话, 必要时接听私人电话时间以不超过三 分钟为限 5 、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜 6 、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭确定需要接听时应走出 会议室接听。

  4 第五条 用餐

 1 、提前订餐询问职员的订餐标准和接待下属公司员工的用餐

  2 、用餐时注意保持地面和桌面的卫生, 用餐结束后, 注意将餐具放在指定位置。

 第六条 接待

  1 、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域, 并在落座后开始谈话;

 2 、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方服务应热情周到。

 第七条 其它规定

  以下行为是公司内严厉禁止的行为:

 1 、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹

  2 、语言粗俗、带有攻击或侮辱性质

  3 、在非指定区域吸烟

  4 、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施

  5 、有意损坏公共设施、设备

  6 、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等

  7 、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

 第八条 本规定从公布之日起生效解释权归属行政人事部。

 总裁办 2 0 1 0 年3 月1 9 日

篇二:办公区域管理制度

公室卫生管理制度

  为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

 主要内容与适用范围:

  本制度规定办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

  此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理制度。

 定义:

  公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、接待室、男女宿舍及卫生间等,每天以值日表为准轮流值日。

 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

 一、总经办办公室卫生要求:

 总经理、副总经理办公室卫生由保洁负责清扫经理办公室卫生。以下是总经办办公室卫生要求:

 1 地面 干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角 2 门窗 干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3 墙壁 表面无灰尘、污迹 4 装饰品 表面干净整洁 5 卫生间、洗手池内 无污垢,经常保持清洁 6 毛巾 放在固定(或隐蔽)的地方 7 卫生工具 用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐 8 垃圾篓 摆放在隐蔽地方,无溢满现象 9 植物 定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长二、各部门办公室公共区域管理及要求:

  各部门办公室公共区域卫生由各部门负责人安排值日生进行打扫。

 以下是公共区域环境卫生要求:

 1 地面 干净清洁、无赃物。

 2 门窗 干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

 3 装饰品 表面干净整洁。

 4 办公桌 桌面清洁,只放办公用品。

 5 毛巾 固定(或隐蔽)的地方。

 6 垃圾桶 超过半桶当天值日生必须清理,不能有溢满。7 办公文件、票据等 分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌角上。

 8 公用物品(如剪子、 胶带、尺子等)

 摆放在整齐并放在固定工作区域,以免丢失或引起工作不便。

 9 电脑 键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

 10 水壶、打印机、传真 机、电话、文件柜 摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。

 11 电线 走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用胶带粘贴。

 12 报刊 摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

 三、个人区域卫生环境管理及要求

  各部门办公室个人区域卫生由个人进行打扫。

  个人卫生应注意以下几点:

  1、不随地吐痰,乱扔垃圾;

  2、下班后员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐;

  3、禁止在办公室抽烟,一经发现罚款 10 元/次,举报者奖励 20元/次,外来人员除外;

  4、下班或离开公司前检查各自办公电脑是否关闭,将电源切断后即可离开;

 5、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶、乱扔杂物。

 三、厨房卫生管理要求:

 (一)

 个人卫生 1、厨房部员工坚持按时上、下班、坚守岗位;进入厨房必须做到工装鞋整洁; 3、不准用勺子直接用口尝味,不准抽烟操作; 4、不许随便悬挂衣服及放置鞋子,或乱放杂物等; 5、在厨房工作时,不得在食物或食器的附近咳嗽、吐痰、打喷嚏。

 (二)

 环境卫生 1 厨房 每天打扫厨房卫生,保持地面无油渍、无水迹、无卫生死角、无杂物 2 工具、用具、 工作台面 工作结束后调料加盖,清理干净,瓷砖清洁、无油腻,炉灶排风要定期清洗,不得有油垢 3 灶台、锅具、 垃圾桶 必须按时清洁,排放整齐 4 砧板 清洁卫生,固定位置摆放,每周清洗,定期消毒5 蔬菜 排放整齐,统一放置盒子,不得散落在地、乱摆乱放 四、宿舍卫生管理要求:

  宿舍由单身宿舍、2-4 人的集体宿舍组成,单身宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,集体宿舍实行轮流制度,各入住人轮流打扫,个人区域卫生自行负责。

 宿舍卫生环境注意以下几点:

 1 室内通风 经常开窗通风,保证空气流畅 2 洗漱物品 自觉将室内物品摆放整齐 3 地面、墙壁 宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁,严禁乱钉钉子,

 乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

 4 垃圾 须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂 物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

 5

  卫生间 保持卫生间、浴室和洗手间的卫生。便后要放水冲洗。五、 轮到值日的部门(人员)要履行好职责,做好以下工作:

 1、每天上午上班或下午下班为值日生打扫卫生时间; 2、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应; 3、每天早上浇花;

 4、各办公室值日生每天要搞好办公桌、地板卫生; 5、收拾好茶杯,烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁; 6、负责打扫办公楼区域扫地、拖地等日常卫生; 7、办公室垃圾筒摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象; 8、水壶、打印机、传真机、电话、文件栏摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑; 9、下班后检查办公室门窗、灯具、水壶是否关闭。

  六、卫生专职人员(保洁)要履行好职责,做好以下工作:

  1、总经理、副总经理办公室卫生由保洁负责清扫经理办公室卫生; 2、负责打扫各会议室的卫生;

  3、要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应;

 4、负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生。

 七、日常卫生清扫工作安排

  1、每天上班后,各部门按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁;

  2、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政部组织全体员工大扫除;

  3、每周周六下午 16:00 由部门负责人组织全体员工大扫除,清

 扫办公区域所有地方,如有特殊情况,由行政部另行通知;

  4、各部门、接待室、宿舍及卫生间制定值日表,并执行; 5、卫生监督小组,由行政部从两个部门分别调取一人组成进行检查。

 日卫生检查每周进行不定时检查,主要包括各部门办公室卫生、接待室、男女宿舍及卫生间,每周检查评选出“优秀值日生”,如有不符合以上要求的,则评选为“最差值日生”,各部门值日生一次罚款 10 元/次,如卫生监督小组催促缴纳则罚款 20 元/次,罚款由当天值日负责人负责交到行政部,由行政部奖励给“优秀值日生”; 周卫生检查每周五点半开始检查,每周检查评选出”卫生优秀部门”,如有不符合以上要求的,则评选为“卫生较差部门”,各部门每人一次罚款 10 元/次,罚款部门负责人负责交到行政部,由行政部奖励给“卫生优秀部门”。

 附件 1:值日表

  八、以上制度各部门人员要严格遵守,由大家共同监督。

 重庆兄弟建设有限公司青海分公司

  二 0 一四年三月三十日

 附件 1:

 值

  日

  表 日

  期 姓

  名 备

 注 星期一

  星期二

  星期三

  星期四

  星期五

  星期六

  星期天

篇三:办公区域管理制度

区域管理制度 2011-05-06 09:48:33

  来源

  评论0 点击64 一、总则 一为规范集团公司办公区域管理创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象特制定本制度。

 二集团综合行政部及公司行政部负责本制度实施的督导。

 二、办公区管理准则 一任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

 二保持办公室整洁统一所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐不得在办公室桌堆放杂物。

 三文件必须进文件框不同颜色的文件夹应相对归类保证文件框统一、整洁。

 四办公桌内不要存放大量现金及贵重物品以免造成不必要的损失。

 五衣物要挂在更衣室或指定地点不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

 六离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。

 七爱惜使用公司的物品设备公司物品不得挪为私用不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等损坏或发生故障时职员应立即报修以便及时解决问题。

 八 下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外 其余物品、 文件资料应全部收进办公柜。

 九节约用水、用电下班后必须关灯、关电脑含主机、显示器及 UPS、复印机、饮水机等电器并切断插线板电源行政部负责及时关闭公共区域电源。

 十办公区只有值班或加班的部分人员时应在保证正常工作的情况下关闭部分灯光。

 三、卫生管理准则 一所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

 二爱护办公室及公共区域的整洁、卫生不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾不得向窗外扔垃圾应主动清洁地面杂物。

 三所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟不得在办公区流动吸烟可以在指定吸烟区吸烟。

 四公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语不准堆放或悬挂物品所有物品都应进入库房堆放。

 五平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净室内无污迹、无纸屑等垃圾要注意自行清倒烟灰缸。

 六不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品以免留下污痕。

 七洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施必须特别保持整洁。

 四、处罚办法 一对于违反以上任何一条规定者处以人民币 20 元的罚款。一个月连续违反三次以上的再追加处以当月收入 3%的罚款。

 二 公司部门负责人应认真督导下属职员遵守本规定 一月内所属部门职员违反规定超过部门人数 20%的小于 5 人部门按 1 人计行政部有权对该部门负责人处以人民币 100

 元的罚款。

 三 集团综合行政部在对公司的督导中 若一次性发现所属公司职员违反规定超过公司人数 10%的综合行政部有权对该公司行政部负责人处以人民币 100 元的罚款。

篇四:办公区域管理制度

市锦飞汽车电气系统有限公司

  办公室管理制度 目 的:

 为了创造更洁净、 优美的工作环境, 提高工作效率, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。

 范围:

 全体员工。

 内容:

 1 .

 每天坚持打扫卫生, 保证室内清洁优美。

 每人所用资料、 物品应及时分类归位, 桌面整齐有序, 遵照办公室 6S 管理制度。

 各部门建立每日轮流清扫卫生值日表, 需在 8: 3 0 前将本部门卫生区域打扫完毕; 在清理玻璃时必须小心, 避免破碎划伤(具体区域划分详见办公室 6 S 区域划分图)。

 工作期间要保持地面无污渍、 纸屑、 杂物, 桌面上、 柜子上、 窗台上无灰尘、 污渍, 玻璃干净, 室内无蜘蛛网。

 2 .

 办公室工作人员须着装整洁、 大方得体并佩戴工作证, 将门禁卡放置工作证卡套内。

 门禁在早上打扫卫生与中午就餐时间暂停使用, 其余工作时间进入办公区域必须随身携带门禁卡。

 3 .

 个人的办公桌上可放置电脑、 电话、 台历、 笔筒文具等必备的办公用品和茶杯, 应合理分布、 摆放整齐, 除正在使用的办公文档资料外, 其他物品不得放置在办公桌上; 工作人员都必须提高警惕, 公司重要的文件、 资料

 及时入档保存, 并由专人保管。

 个人存放文件、 资料要妥善保管, 不要乱放乱丢, 严防泄密。

 未经他人同意, 禁止乱动他人的资料或物品。

 相关重要文件应存放至文件柜中, 各部门做好本部门文件管理, 文件柜必须上锁, 钥匙本部门、 财务部各一套。

 4 .

 办公区域严禁随地吐痰、 抽烟, 办公时间不得无故离岗、 串岗, 不得闲聊、 吃零食、 大声喧哗、 嬉笑打闹, 不得使用不文明用语, 注意举止文明。

 5 .

 室内不得大声喧哗, 工作期间请将个人电话调至静音或者震动, 禁止上班期间个人电话响音乐。

 公司固定办公电话请拿起讲话、 禁止使用免提通话。

 电话铃声响三声, 开始接听, 要使用文明用语, 接听时要先说:“您好,郑州锦飞”

 , 电话收线要说:“谢谢” 或“再见”, 接听电话时要注意音量,避免影响周围同事的正常工作, 确保办公环境安静有序。

 6 .

 为不影响周围同事的正常办公, 工作期间的正常工作交流应在规定区域进行(大厅、 会议室、 接待室)

 或通过内线电话联系。

 7 .

 外来人员不允许进入办公区域, 如有必要, 须经主管领导批准。

 接待客人应以主动、 热情、 礼貌为原则, 接待人员应落落大方, 以礼相待。

 按照接待要求, 严格要求自己, 做到言行、 礼仪规范。

 8 .

 尊重上司, 讲究礼节, 积极主动完成自己的本职工作, 办事讲究流程,逐级反映工作中的问题, 不越权处理事务或呈报事项。

 9 .

 办公设备应划归好责任人, 做好日常保养和清洁工作。

 使用时如发现办公设备(照明、 电脑、 打印机)

 发生故障时, 应当及时报修。

 因使用不当或故意损坏公物者, 应予以相应的赔偿并处罚。

 1 0. 每人的电脑应注意日常维护, 不得任意装、 删软件。

 工作时间内严禁

 员工进行与工作无关的操作, 如聊天、 炒股、 玩游戏、 浏览与工作无关的网页; 一经发现, 将对电脑使用人进行罚款并限制其上网权限; 任何人不得登录不良网站, 防止感染病毒。

 违者第一次罚款 3 00 元, 第二次直接辞退。

 1 1 . 未经授权, 任何人不得通过各种信息通信方式(外网邮箱, QQ, MSN等通信工具)

 向外部发送公司机密文件 (包括但不限于技术文档、 财务数据、业务数据等)。

 1 2. 节约公司资源, 不得浪费水、 电、 纸张及其他办公资源; 根据情况开关灯, 计算机长时间不使用时应关机; 纸张等耗材不得随意乱放, 打印、 复印材料应做好计划。

 1 3. 办公人员外出或下班后桌面应保持整洁; 椅子应被推至桌下, 并应紧挨办公桌平行放置, 键盘归位; 所使用设备的电源应关好, 并将电源插头拔出, 检查柜子、 门窗后方可离开, 做到人走灯灭、 出门落锁。

 个人贵重物品应妥善保管。

 1 4. 综合管理部将不定期对各部门进行检查, 对检查不合格的地方, 将责令该责任部门整改, 对于情节较为严重的将给予不低于 50 元的经济处罚。

 1 5. 本制度自发布之日起, 试运行一个月。

 综合管理部 2 01 1 年 8 月 2 2 日

篇五:办公区域管理制度

中市城市管理行政执法大队 办公室管理制度

 为进一步加强大队办公室管理工作, 确保各项工作的顺利进行, 更好的提高办公水平及效率, 营造一个良好的办公环境, 结合大队实际制定本制度。

 一、 做好印章的管理工作。

 (一) 大队印章、 介绍信由办公室负责保存管理, 对印章、 介绍信要妥善管理, 确保安全。

 (二) 严格履行审批手续。

 如有需要盖章的文件资料或合同先由大队负责人签署意见, 再由办公室加盖印章。

 (三) 严格印章登记。

 使用印信经大队领导批准后, 用完后及时收存保管。

 (四) 严肃印信管理纪律。

 不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

 二、 做好文件档案的管理工作。

  (一)

 归档范围:

 大队的规划、 年度计划、 统计资料、 财务审计、 会计档案、 劳动工资、 人事档案、 会议记录、 决定、 委托书、 协议、 合同、方案、 通知等具有参考价值的文件资料。

 (二) 大队的档案管理由办公室负责。

 (三) 档案管理职责:

 保证大队及各执法队的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

  (四) 资料的分类与归档:

 大队各室、 各执法队的文档要区分开, 分别用标签写明归档。

 (五) 档案的销毁:

 大队任何个人或执法队非经允许不得销毁大队档案资

  料。

 凡属于密级的档案资料必须由大队负责人批准方可销毁; 一般的档案资料, 由办公室主任批准后方可销毁。

 三、 做好大队公文处理工作。

 (一)

 大队所有文件要实行登记管理, 严把办文质量关。

 (二)

 大队办公室负责综合性文稿的撰写和草拟。

 四、 做好上传下达和会议通知收发工作, 确保不出差错。

 五、 做好大队办公室值班工作。

 (一)

 办公室须有专人值班, 不得空缺。

 负责接听电话, 接发传真和来访接待。

  (二) 日值日:

 办公室人员每天值日人员保管钥匙, 值日人员应做到早到晚归, 办公室人员轮流排班。

 注意检查对大队办公室门窗、 抽屉、 箱柜的关闭, 发现问题及时纠正。

 (三) 周值日:

 每周六、 日各安排 1 人值日, 值日人员应做好当天卫生清洁工作(参照第七条卫生管理)。

 值日人员不得中途停歇或随意外出, 个人如有突发事项需及时向大队领导报告并联络好代值班人员。

 六、 做好大队计算机的管理工作。

 (一) 大队办公室安排专人登记核实办公计算机台数, 分配到哪些室和队,做好登记并存档。

  (二) 日 常做好计算机的软硬件维护工作, 非办公室人员严禁使用计算机, 大队计算机只仅用于办公, 严禁办公时间玩游戏看影片等。

 七、 做好办公区域卫生的清扫保洁工作。

 (一) 大队办公室工作人员负责大队办公室卫生保洁工作, 安排好卫生值日人员, 每天早上应提前 10 分钟(8:

 2 0)

 到大队进行卫生打扫工作。

  大队办公室统一安排好各室、 各执法队、 其余各办公室(大队长办公室、副大队长办公室)

 卫生值日人员轮流负责公共通道、 楼道等公共区域的清扫保洁。

 (二) 卫生保洁分工:

 大队各室、 各执法队, 各自安排好办公区域卫生打扫工作。

 其余各办公室, 合理安排卫生值日人员打扫清洁。

 (三) 卫生打扫范围:

 办公室桌、 椅、 地面保持干净整洁, 茶具、 烟灰缸、垃圾桶及时清洗、 清倒。

 饮水机、 桶注意擦洗、 更换, 保持室内空气流通、 清新。

 公共通道、 楼道等公共区域的清扫保洁。

 八、 做好办公用品的采购和管理工作。

 (一) 采购范围:

 办公设备、 办公耗材(各种办公用纸、 计算机耗材、 复印机耗材、 卫生用具等)

 。

 (二) 采购程序:

 根据实际需求申请采购, 报大队主要领导审批, 财务室复核, 领导审批后交由专人采购, 特殊情况由领导临时指定人员采购。

 (三) 物资管理:

 购回的物资由办公室安排专人负责管理, 建立办公用品管理台帐, 切实做到实物与帐目 一致。

 同时, 领用发放物资时必须严格履行领用手续, 做好发放记录。

 (四) 纪律要求:

 采购工作人员要严格遵守财经纪律, 自觉维护单位利益,严禁收取回扣、 中介费、 好处费等, 一经举报查实将严肃处理。

 大队办公室工作人员要厉行节约, 杜绝浪费减少运行成本。

 九、 做好大队****。

 (一) 属于大队秘密的文件、 资料, 应标明“秘密” 字样, 由专人负责印制、 收发、 传递、 保管, 非经批准, 不准复印、 摘抄秘密文件、 资料。

 (二) 大队秘密应根据需要, 限于一定范围的人员接触。

 接触大队秘密的

  人员, 未经批准不准向他人泄露。

 非接触大队秘密的人员, 不准打听大队秘密。

 (三) 记载有大队秘密事项的工作笔记, 持有人必须妥善保管。

 如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

 大队办公室工作人员妥善保管好电脑和资料, 防止外来人员查看电脑内容。

 十、 做好群众来访接待工作。

 (一) 对来访群众要热情接待、 礼貌待人, 做到来有迎声, 问有答声, 走有送声。

 对来访群众咨询的问题不推诿, 做到首问首接。

 (二) 接待群众来访要耐心听、 仔细问、 认真记、 全面分析。

 (三) 对来访群众提出的问题不轻易答复、 表态、 许愿。

 (四)

 做好来信来访的接待登记和督办、 催办, 督促承办人及时完成信访案件办理, 并及时回复。

 十一、 做好大队执法车辆的调度和管理工作。

 (一) 各执法队和大队办公室执法车辆实行专人驾驶, 各执法队和大队办公室根据执法车辆数量指定同等数量的驾驶员, 每辆执法车固定一名驾驶员, 报大队办公室备案。

 (二) 持有驾驶证的非专职驾驶人员, 驾驶执法车辆必须经局分管领导和大队主要领导同意, 并报大队办公室备案。

 (三) 执法车辆原则上明确到各执法队和大队办公室使用。

 若因工作需要, 局领导、 局办公室和大队主要负责人可以根据情况统一调度使用。各执法队和大队办公室执法车辆驾驶员必须服从命令, 听从指挥。

 十二、 本制度解释权归大队办公室。

 十三、 本制度从发布之日起生效。

 阆中市城市管理行政执法大队2013 年 5 月 19 日

篇六:办公区域管理制度

室区域卫生管理制度

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 对办公区域的卫生进行管理,目的是保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,明确分工,落实责任。下面是办公室区域卫生管理条例,欢迎参阅。办公室区域卫生管理制度

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 1.0 总则

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 1.1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。

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 1.2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

 ?

 1.3 责任范围:本着谁使用,谁负责的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域( ( 如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等) ) 及本文未划分区域由保洁 员负责; ; 部门区域( ( 如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等) ) 由使用人负责。

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 1.4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。

 2.0 办公区域环境卫生管理标准

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 2.1 办公室

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 2.1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。

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 2.1.2 办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。

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 2.1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。

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 2.1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。

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 2.1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆,无脚印手印 ,墙角无蜘蛛网。

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 2.1.6 电器设备( ( 包括电脑、打字机、风扇、电灯等) ) 、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。

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 2.1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

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 2.1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。

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 2.1.9 保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。

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 2.1.10 暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。

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 2.2 会议室

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 2.2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。

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 2.2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。

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 2.2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

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 2.2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。

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 2.2.5 每天按时开窗关窗,保持室内空气清新。

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 2.4 卫生间

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 2.4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。

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 2.4.2 。

 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

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 2.4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。

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 2.4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。

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 2.4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。

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 2.5 食堂

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 2.5.1 每天至少 3 3 次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。

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 2.5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

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 2.5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。

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 2.5.4 。

 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。

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 2.5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。

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 2.5.6 每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。

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 2.5.7 。

 每天检查食堂仓库,保证物资放置整齐、无霉烂。

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 2.5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手 、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

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 2.5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。

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 2.5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

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 2.6 仓库

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 2.6.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无

 泥土。

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 2.6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

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 2.6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。

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 2.6.4 物品箱摆放整齐 ,无灰尘、无油污。

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 2.6.5 物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。

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 2.6.6 货物无潮、无霉、无烂。

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 2.6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。

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 2.6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。

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 2.6.9 每天擦拭办公桌椅,保持干净、整洁,无杂物。

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 2.6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。

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 2.7 门卫

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 2.7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。

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 2.7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做。

 到干净明亮,无尘土。

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 2.7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

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 2.7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

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 2.7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

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 2.7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。

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 2.7.7 厂牌要保持表面整洁光亮,无灰尘。

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 2.7.8 门口不准停放各种车辆。

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 2.7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

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 2.7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。

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 2.8 宿舍

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 2.8.1 注意室内经常通风,保证空 气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。

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 2.8.2 室内物品摆放整齐。

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 2.8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

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 2.8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

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 2.8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

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 2.8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。

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 2.8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

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 2.8.8 每天擦 拭走廊、楼梯和扶手,保持宿舍走廊、楼

 梯和扶手的清洁。

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 2.8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。

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 2.8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。

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 3.0 检查与考核办法

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 3.1 采用百分考核制。

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 3.2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部 3 3 个部门共同参与卫生检查与考核。

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 3.3 卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。

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 3.4 百分制考核中每分折合 1 1 元钱,标准只有合格与不合格。合格为 为 0 10 分,不合格为 0 0 分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款 0 100 元。

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 3.5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

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 3.6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间

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 3.7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置,公司可以放宽

 考核标准。

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 3.8 公司将公布每周卫生检查情况。

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 4.0 附则

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 4. 1 本制度解释权属公司行政部。

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 2 4.2 本制度自下发之日起执行。

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 4.3 卫生检查考核表办公室区域卫生管理制度

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 为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象, ,。

 经研究制定本办公区域卫生管理制度。

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 一、内容与适用范围

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 本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。

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 此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

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 二、定义

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 公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。

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 个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

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 三、办公区域卫生要求

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 1 1 、公共区域环境卫生要求:

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 (1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

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 (2) 门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。

 (3) 墙壁清洁,

 表面无灰尘、污迹。

 (4) 挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

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 (5) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

 (6) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

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 2 2 、办公用品的卫生要求:

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 (1) 办公桌椅:办公 桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。

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 (2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。

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 (3) 办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。

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 (4) 电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。

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 (5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

 (6) 饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜 等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

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 (7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

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 (8) 垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象

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 3 3 、个人卫生要求:

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 (1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

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 (2) ) 下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

 (3) 禁止在办公区域抽烟。

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 (4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

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 4 4 、经理办公室卫生要求:

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 (1) 做到每周对办公室进行一次大清扫( ( 包括办公家具底部) ) ,保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

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 (2) 保持办公家具( ( 包括桌椅、电器、衣柜等) ) 的清洁,定期检查保养。

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 (3) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

 (4) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

 (5) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

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 (6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

 (7) 垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。

 (8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

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 5 5 、日常卫生清扫工作安排

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 (1) 每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

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 (2) 每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。

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 (3) 由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

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 四、办公区域卫生检查及奖惩办法

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 1 1 、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,

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 2 2 、办公 区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查; ; 不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查,

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 3 3 、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任 0 300 元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。

 ? 行政中心

 ?二 二 x 0** 年六月二十六日办公室区域卫生管理制度

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 为了营造舒适优美的办公环境,保持办公场所的整齐洁净,同时树立公司良好 的视觉形象,推进日常工作规范化秩序化,经研究特制定本制度。

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 一、区域划分

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 1) 公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。

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 2) 个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按

 值日表每天自行清扫。

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 3) 总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

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 二、制度内容

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 ( ( 一) ) 公共区域卫生要求:

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 1) 保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。

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 2) 保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

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 3) 保持挂 件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

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 4) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定( ( 或隐蔽) ) 的地方。

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 5) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

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 6) 垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。

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 ( ( 二) ) 办公区域卫生要求:

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 1) 办公桌面只能摆放必需物品( ( 如杯子、手机、绿色植物等) ) ,办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。

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 2) 主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

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 3) 报刊应整齐摆放到报 刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。

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 4) 饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整

 齐,保持表面无污垢,无灰尘。

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 5) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

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 ( ( 三) ) 个人卫生要求:

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 1) 衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

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 2) 禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。

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 3) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

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 4) 下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

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 ( ( 四) ) 日 常卫生工作安排:

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 1) 行政人员提前 0 10 分钟,部门值日人员提前 5 5 分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。

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 2) 每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

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 三、卫生考核

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 1) 以自检自律为主,不定期进行卫生检查,行政人员有权对违反以上规定者提出警告。

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 2) 对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费 0 10 元或者奖励值日。

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 办公室区域卫生管理制度

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 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的

 良好形象,制定本制度。

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 一、个人办公区域卫生

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 1 1前 、专业成员上班前 5 5 分钟...

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