办公区域管理制度4篇

办公区域管理制度4篇办公区域管理制度　阆中市城市管理行政执法大队办公室管理制度　为进一步加强大队办公室管理工作，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良下面是小编为大家整理的办公区域管理制度4篇,供大家参考。

篇一：办公区域管理制度

　为进一步加强大队办公室管理工作， 确保各项工作的顺利进行， 更好的提高办公水平及效率， 营造一个良好的办公环境， 结合大队实际制定本制度。

　一、 做好印章的管理工作。

　(一) 大队印章、 介绍信由办公室负责保存管理， 对印章、 介绍信要妥善管理， 确保安全。

　(二) 严格履行审批手续。

　如有需要盖章的文件资料或合同先由大队负责人签署意见， 再由办公室加盖印章。

　(三) 严格印章登记。

　使用印信经大队领导批准后， 用完后及时收存保管。

　(四) 严肃印信管理纪律。

　不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

　二、 做好文件档案的管理工作。

　 (一)

　归档范围：

　大队的规划、 年度计划、 统计资料、 财务审计、 会计档案、 劳动工资、 人事档案、 会议记录、 决定、 委托书、 协议、 合同、方案、 通知等具有参考价值的文件资料。

　(二) 大队的档案管理由办公室负责。

　(三) 档案管理职责：

　保证大队及各执法队的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　 (四) 资料的分类与归档：

　大队各室、 各执法队的文档要区分开， 分别用标签写明归档。

　(五) 档案的销毁：

　大队任何个人或执法队非经允许不得销毁大队档案资

　 料。

　凡属于密级的档案资料必须由大队负责人批准方可销毁； 一般的档案资料， 由办公室主任批准后方可销毁。

　三、 做好大队公文处理工作。

　（一）

　大队所有文件要实行登记管理， 严把办文质量关。

　（二）

　大队办公室负责综合性文稿的撰写和草拟。

　四、 做好上传下达和会议通知收发工作， 确保不出差错。

　五、 做好大队办公室值班工作。

　（一）

　办公室须有专人值班， 不得空缺。

　负责接听电话， 接发传真和来访接待。

　 (二) 日值日：

　办公室人员每天值日人员保管钥匙， 值日人员应做到早到晚归， 办公室人员轮流排班。

　注意检查对大队办公室门窗、 抽屉、 箱柜的关闭， 发现问题及时纠正。

　(三) 周值日：

　每周六、 日各安排 1 人值日， 值日人员应做好当天卫生清洁工作（参照第七条卫生管理）。

　值日人员不得中途停歇或随意外出， 个人如有突发事项需及时向大队领导报告并联络好代值班人员。

　六、 做好大队计算机的管理工作。

　(一) 大队办公室安排专人登记核实办公计算机台数， 分配到哪些室和队，做好登记并存档。

　 (二) 日 常做好计算机的软硬件维护工作， 非办公室人员严禁使用计算机， 大队计算机只仅用于办公， 严禁办公时间玩游戏看影片等。

　七、 做好办公区域卫生的清扫保洁工作。

　(一) 大队办公室工作人员负责大队办公室卫生保洁工作， 安排好卫生值日人员， 每天早上应提前 10 分钟（8：

　2 0）

　到大队进行卫生打扫工作。

　 大队办公室统一安排好各室、 各执法队、 其余各办公室（大队长办公室、副大队长办公室）

　卫生值日人员轮流负责公共通道、 楼道等公共区域的清扫保洁。

　(二) 卫生保洁分工：

　大队各室、 各执法队， 各自安排好办公区域卫生打扫工作。

　其余各办公室， 合理安排卫生值日人员打扫清洁。

　(三) 卫生打扫范围：

　办公室桌、 椅、 地面保持干净整洁， 茶具、 烟灰缸、垃圾桶及时清洗、 清倒。

　饮水机、 桶注意擦洗、 更换， 保持室内空气流通、 清新。

　公共通道、 楼道等公共区域的清扫保洁。

　八、 做好办公用品的采购和管理工作。

　(一) 采购范围：

　办公设备、 办公耗材（各种办公用纸、 计算机耗材、 复印机耗材、 卫生用具等）

　。

　(二) 采购程序：

　根据实际需求申请采购， 报大队主要领导审批， 财务室复核， 领导审批后交由专人采购， 特殊情况由领导临时指定人员采购。

　(三) 物资管理：

　购回的物资由办公室安排专人负责管理， 建立办公用品管理台帐， 切实做到实物与帐目 一致。

　同时， 领用发放物资时必须严格履行领用手续， 做好发放记录。

　(四) 纪律要求：

　采购工作人员要严格遵守财经纪律， 自觉维护单位利益，严禁收取回扣、 中介费、 好处费等， 一经举报查实将严肃处理。

　大队办公室工作人员要厉行节约， 杜绝浪费减少运行成本。

　九、 做好大队****。

　(一) 属于大队秘密的文件、 资料， 应标明“秘密” 字样， 由专人负责印制、 收发、 传递、 保管， 非经批准， 不准复印、 摘抄秘密文件、 资料。

　(二) 大队秘密应根据需要， 限于一定范围的人员接触。

　接触大队秘密的

　 人员， 未经批准不准向他人泄露。

　非接触大队秘密的人员， 不准打听大队秘密。

　(三) 记载有大队秘密事项的工作笔记， 持有人必须妥善保管。

　如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　大队办公室工作人员妥善保管好电脑和资料， 防止外来人员查看电脑内容。

　十、 做好群众来访接待工作。

　(一) 对来访群众要热情接待、 礼貌待人， 做到来有迎声， 问有答声， 走有送声。

　对来访群众咨询的问题不推诿， 做到首问首接。

　(二) 接待群众来访要耐心听、 仔细问、 认真记、 全面分析。

　(三) 对来访群众提出的问题不轻易答复、 表态、 许愿。

　（四）

　做好来信来访的接待登记和督办、 催办， 督促承办人及时完成信访案件办理， 并及时回复。

　十一、 做好大队执法车辆的调度和管理工作。

　(一) 各执法队和大队办公室执法车辆实行专人驾驶， 各执法队和大队办公室根据执法车辆数量指定同等数量的驾驶员， 每辆执法车固定一名驾驶员， 报大队办公室备案。

　(二) 持有驾驶证的非专职驾驶人员， 驾驶执法车辆必须经局分管领导和大队主要领导同意， 并报大队办公室备案。

　（三) 执法车辆原则上明确到各执法队和大队办公室使用。

　若因工作需要， 局领导、 局办公室和大队主要负责人可以根据情况统一调度使用。各执法队和大队办公室执法车辆驾驶员必须服从命令， 听从指挥。

　十二、 本制度解释权归大队办公室。

　十三、 本制度从发布之日起生效。

　阆中市城市管理行政执法大队2013 年 5 月 19 日

篇二：办公区域管理制度

　为规范办公行为营造紧张、有序、和谐、干净、整洁、文明的办公环境提高工作效率加强工作纪律树立公司良好形象保障正常的办公秩序特制定本办公区域管理规定。

　办公管理是公司对职员办公环境、行为和使用物品、设备进行规范、规划、配置、控制、保管的过程。主要内容涉及员工行为举止、工作纪律、办公环境、安全意识、考勤管理、电脑管理、资产管理等。

　第一条 保持办公环境安静、整洁

　1 、办公区内不得高声喧哗不准嬉戏打闹说话、走路、接听电话时要注意 控制音量以免影响他人办公 2 、桌面和墙壁须保持整洁不得粘贴或悬挂任何物品 3 、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品待处理文件和已处理 文件不能散放于桌面要及时存放于文件架内所有桌面物品要摆放有序整齐美 观 文件柜里的资料要排放整齐 4 、长时间离开办公桌时不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面 5 、离开办公桌应随手将椅子推进桌子下面随时保持办公区域的整洁有序 6 、保持地面洁净不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等随时保 持整洁、卫生。

　第二条 员工着装、仪表规范

　1 、工作时间衣着和仪表应整洁、端庄办公区域按规定着装佩带胸卡。

　2 、男士不得穿无领上装员工不得穿运动装、牛仔裤( 裙) 、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等鞋面应保持清洁不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

　 3 、头发保持干净整洁、不剃光头不留怪异的发型不得染鲜艳彩发男士发不过耳不留胡须女士发型须端庄、大方女士化妆淡雅洁净切忌浓妆艳

　 2 抹

　 4 、指甲应经常修剪保持清洁女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。

　第三条 员工行为规范 1 、按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守上班时间按规定打考勤卡 2 、工作时间应保持稳定的情绪严禁喧哗、大声吵嚷禁忌将私人情绪带 进办公室内不得在办公区域内接待私人朋友洽谈公事须到指定会客点以免影响他人办公 3 、工作时间不得与同事聊天或打电话聊天不得在办公室内阅读与工作无关的书报、期刊等资料 4 、工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等 5 、做好****。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文 件必须妥善保管不得丢失不得泄密。暂时离开办公桌时一定要把正在办理的文件翻转过来离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来 6 、工作时不得随意离开自己的工作岗位如需离开需向同事说明去处及所需时间 否则视为串岗 7 、不得在办公室内吃东西 8 、不得在办公室做与工作无关的事 9 、对待同事、来访者热情、礼貌。工作中同事之间应本着团结合作、快捷高效、以公司利益为重的原则解决可能存在的矛盾和问题 1 0 、办公区内严禁吸烟 1 1 、节约用水、电和办公用品做到人走灯灭杜绝长明灯、长流水节约办

　 3 公用品 1 2 、做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断 开电源 1 3 、员工之间相互尊重、理解、团结相互关心不搬弄事非不传播小道消 息要热爱公司关心集体自觉维护公司利益、形象和信誉1 5 、爱惜公司财物厉行节约防止浪费 1 5 、严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责各尽其能办事求效率不扯 皮不互相推诿 1 6 、尊重领导见面时应主动问候服从领导工作安排和公司决定不得推 脱 1 7 、总裁办是公司办公区域管理的责任部门, 应加强定期与不定期的检查工作,

　对总裁办提出的整改意见和措施公司其他部门及员工应严格执行。

　第四条接听电话艺术 1 、电话来时听到铃响至少在第三声铃响前接起话筒 2 、接听外线电话首先以" 您好, 永信集团" 来问候接听内线电话以“您好 ××部/ 公司”来问候电话结束时礼貌道别待对方切断电话自己再放话筒 3 、通话简明扼要不得在电话中聊天 4 、工作时间原则上不能接打私人电话, 必要时接听私人电话时间以不超过三 分钟为限 5 、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜 6 、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭确定需要接听时应走出 会议室接听。

　 4 第五条 用餐

　1 、提前订餐询问职员的订餐标准和接待下属公司员工的用餐

　 2 、用餐时注意保持地面和桌面的卫生, 用餐结束后, 注意将餐具放在指定位置。

　第六条 接待

　 1 、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域, 并在落座后开始谈话;

　2 、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方服务应热情周到。

　第七条 其它规定

　 以下行为是公司内严厉禁止的行为:

　1 、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹

　 2 、语言粗俗、带有攻击或侮辱性质

　 3 、在非指定区域吸烟

　 4 、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施

　 5 、有意损坏公共设施、设备

　 6 、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等

　 7 、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

　第八条 本规定从公布之日起生效解释权归属行政人事部。

　总裁办 2 0 1 0 年3 月1 9 日

篇三：办公区域管理制度

　 Q/QYFZ-QCA-A/0-2005-02

　 办公区域管理制度

　 2005-06-10 批准

　 2005-06-10 实施成都青羊工业建设发展有限公司

　 Q/QYFZ-QCA-A/0-2OO5-02

　修订、审批

　- 1 - 版本 修订页数 修订内容 修订日期

　编写：ISO 小组

　 组长：

　日期：2005-06-01 审核：

　职位：管理者代表

　 日期：2005-06-05 批准：

　职位：总经理

　 日期：2005-06-10

　 Q/QYFZ-QCA-A/0-2OO5-02

　 办公区域管理制度

　 - 2 - 办公区域管理制度 一、 总则 （一）为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，特制定本制度。

　（二）公司行政部负责本制度实施的督导。

　二、 范围 本制度适用于成都青羊工业建设发展有限公司全体职员。

　三、 办公区管理准则 （一）任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

　（二）保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公室堆放杂物，办公桌上只能摆放文件框、电话、水杯、笔筒及台历。

　（三）文件必须进文件框，不同颜色的文件夹应相对归类，保证文件框统一、整洁。

　（四）办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

　（五）衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

　（六）离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。

　（七）爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。

　（八）下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应

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　 办公区域管理制度

　 - 3 - 全部收进办公柜。节约用水、用电，下班后必须关灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源，行政部负责及时关闭公共区域电源。

　（九）办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。

　四、 卫生管理准则 （一）所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

　（二）爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。

　（三）所有职员不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。

　（四）公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。

　（五）平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。

　（六）不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品，以免留下污痕。

　（七）洗手间等办公区域的卫生设施，必须特别保持整洁。

　五、 处罚办法 （一）对于违反以上任何一条规定者，处以人民币 20 元的罚款。一个月连续违反三次以上的，再追加处以当月收入 3%的罚款。

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　 办公区域管理制度

　 - 4 - （二）各部门负责人应认真督导下属员工遵守本规定，一月内所属部门员工违反规定超过部门人数 50%的，行政部有权对该部门负责人处以人民币 100 元的罚款。

　（三）集团综合行政部在对集团或各下属公司的督导中，若一次性发现有 3人以上（含 3 人）出现同样违纪现象，则对该公司行政部负责人处以人民币 100元的罚款。

　六、 附则 （一）本制度由成都青羊工业建设发展有限公司行政部负责解释。

　（二）本制度自 2005 年 6 月 10 日起实施，原相关制度同时废止。

　（三）附加说明 本标准根据集团综合行政部 2004 年 7 月 5 日批准的相关标准拟定。

　本标准编辑人：严冰、吴璐璐、钟薇、傅宁、殷群芳 本标准审核人：潘继谦 公司领导批准：何亚川/2005.06.10

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