公司文件编号管理制度办法1 1.总则 1.1.制定目的 使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。 1.2.适用范围 本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。 1.3.权下面是小编为大家整理的公司文件编号管理制度办法3篇（完整文档）,供大家参考。
公司文件编号管理制度办法1
1.总则
1.1.制定目的
使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。
1.2.适用范围
本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。
1.3.权责单位
(1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1.4.文件类别
分外来文件、内创文件两种：
(1)外来文件包括公文、商务信函、传真资料、E-mail等。
(2)内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。
2.文件编号管理
2.1.编号原则
本公司文件的分类编号管理分为五码，前两码为大写英文字母，后三码为流水*数字。
2.1.1.第一码
第一码代表文件类别。
(1)A代表外来文件。
(2)B代表内部文件。
2.1.2第二码
第二码代表文件部门。
(1)A代表有关总务部门之文件。
(2)B代表有关人事部门之文件。
(3)C代表有关会计部门之文件。
(4)D代表有关财务部门之文件。
(5)E代表有关营业部门之文件。
(6)F代表有关生产部门之文件。
(7)G代表有关技术部门之文件。
(8)H代表有关品质部门之文件。
2.1.3.第三码
第三码代表年度别0～9。
2.1.4.第四码
第四码代表月别01～12。
2.1.5.第五码
第五码代表序号流水码001～999。
2.2.编号管理
总务部收文件后，对文件进行统一登记编号管理后，始得处理。
公司文件编号管理制度办法2
1.目的
为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围
适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;
c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3.编号办法
3.1技术文件编号：YS-AA-YYMMZZNN
YS：公司名称缩写
AA：部门名称
YYMMZZ：年月日
NN：流水号
3.2其他文件的编号
3.2.1公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)-TT-YYMMZZNN
AA：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略;
如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：
行政部：XZ
预算部：YS
设计部：SJ
采购部：CG
工程部：GC
资料部：ZL
财务部：CW
TT文件类型：
1.规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度;
2.质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
YYMMZZ：年月日
NN：流水号
例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR-13120901，表示2013年12月9日发布的考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
3.2.2合同协议
合同协议的编号格式为：YS(HT)-TT-YYMMZZNN
TT：合同类型
CG-采购合同
HZ-合作协议
LD-劳动合同
GC-工程合同
QT-其它合同
YYMMZZ：签订合同的年月日
NN：合同流水号
3.2.3传真
发出的传真编号结构为：YS(AA)-R/S-YYMMZZNN
AA：部门名称
R表示收到传真，S表示发出传真
YYMMZZ：表示日期
NN：传真流水号
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
例如：YS-GC-R-20131209-01(表示在2012年10月12日收到的第一份工程文件传真)。
4.编号管理
所有文件由资料部统一管理。
除附件流水号起始值为1外，其余文件流水号起始值均为01。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
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