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仓库管理制度 (范例推荐)

时间:2023-03-01 14:42:01 来源:网友投稿

仓库管理制度 仓库管理制度1.目的为建立健全物资管理制度,规范仓库日常管理,确保产品及物料在贮存、交付过程中的质量,特制定本制度。2.范围适用于公司仓库环境的一般规定;入库验下面是小编为大家整理的仓库管理制度 ,供大家参考。

仓库管理制度

  仓库管理制度

  1.目的为建立健全物资管理制度,规范仓库日常管理,确保产品及物料在贮存、交付过程中的质量,特制定本制度。

  2.范围

  适用于公司仓库环境的一般规定;入库验收、保管及出库复核要求;库存产品出现不良情况的处理方法等仓库管理。

  3.职责

  3.1采购部:依各部门《请购单》要求进行采购,对所采购产品的质量负责。

  3.2仓库组:对生产用原材料、辅料、工具、模具、产成品的收、发、存管理。

  3.2.1及时反映仓存物资的收、发、存数量,定期开展物资的盘点清查,做到帐/卡/物相符。

  3.2.2反映和监督材料储备的情况,防止超储积压或储备不足,确保正常的生产需要,加速材料资金的周转。

  3.2.3反映材料的耗用情况,监督材料的合理使用,配合财务部正确计算产品的材料费用。

  3.2.4按6S规范合理堆放物资,妥善存放物资,确保物资的良好储存状况和正确的质量标识状况。

  3.3质量管理部:负责依据《各项材料来料检验规范》对相应采购物料做检验、产成品入库前检查及出库时的复核;负责提供库存产成品出现不良情况时的处理意见。

  3.4生产车间:开《生产领料单》到仓库领料。

  4.工作程序

  4.1环境要求

  4.1.1仓库环境应整洁、无污染,墙壁和顶棚表面应光洁,地面平整,无缝隙。

  4.1.2仓库应有干燥、通风、避光和防火、防潮、防霉、防尘、防污染、防鼠、防虫等措施。有符合安全要求的照明和消防设施。

  4.2入库验收

  4.2.1物料接收,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,并清点核对实物与送货单的物料名称、型号、数量等是否一致,仓管员开《原材料报检单》交由质量管理部检验,检验合格后质量管理部签字确认,才能办理入库手续,验收的目的是要保证入库商品数量准确、质量完好、防止不合格商品和不符合规定要求的商品入库;

  4.2.2物料入库,经质量管理部检验合格的物料仓管员应及时打印《采购入库单》,采购人员、仓管员均签字确认。入库单一式三联(仓储部、采购部、财务部各一联),入库单与送货单一并交由财务记账。

  4.2.3检验不合格品,应隔离堆放在不合格品区,严禁投产使用,并及时通知采购部退换货等。

  4.2.4来货单与实物不符,检验不合格等问题要及时上报部门主管和相关人员,异常来货未处理完前,外原包装应暂时留存,处理完后方可丢弃。

  4.2.5产成品入库,质量管理部接到成品生产完成的通知后,按照产品标准的出厂检验规定进行一系列检验,检验合格后打印《合格证》和《检验报告》。生产内勤填写《产成品入库单》并通知仓管员办理入库。仓管员根据入库单核对所入成品型号、颜色、数量等是否一致,发现不符合时应拒收。

  4.2.6入库单一式三联,财务、仓库、生产各一联。

  4.3物料的储存保管

  4.3.1经验收合格的物资,应及时入账、入库,原则上应按物资的属性、特点、用途规划设置仓库(原材料区、成品区、发货区、不合格区等),并根据仓库的条件划分区域,凡大件物料吞吐量大的落地堆放木盘上,周转量小的货架存放,物料小件货架存放,所有物料需以类别、规格型号、颜色、厂家依序摆放,各区应有明显的标示。

  4.3.2物料堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点做到成行成列、盘点方便、文明整齐,并且“二齐、三清、四定位”(二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;三清:材料清、数量清、规格标示清;四定位:按区、按排、按架、按位定位)。出入库及时登记盘点卡,制作《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

  4.3.3同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,留有余地,严格按照“先进先出”的原则出库。

  4.3.4仓库应严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等),保证仓库环境卫生、过道畅通,及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,做好五防(防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀)工作,发现问题及时解决,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况,随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向部门经理或主管反映。

  4.3.5保管物资,未经仓储部主管同意,一律不准擅自借出、挪用、转送,特殊情况需部门主管批准。

  4.3.6保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司财产发生保管责任损失,仓管员对原材料、产成品、待验物料以及模具、工具等负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

  4.4物料发放

  4.4.1原材料发放,生产统计员根据生产需要填写《生产领料单》,领料单应写明物料名称、规格型号、颜色、数量、用途,仓管员见单才能发料。仓管员应按“推陈储新,先进先出,按需发料,节约用料”的原则发放物料,发料时反复核对并及时更新盘点卡数值。

  4.4.2原材料发放时,仓管员和领料人应当面清点规格型号和数量,并确认签字,防止出现差错。

  4.4.3《生产领料单》一式三联,财务、库管、生产统计员各持一联,仓管员应妥善存档。

  4.4.4产成品发放,仓管员收到财务盖有“发货专用章”的《销售出库单》方可发货,仓管员在发货时应认真核对产品型号规格、颜色、数量,包装有无破损。所有发料单据,仓管员应妥善保管,不可丢失。

  4.4.5产品出库时应遵守以下原则:

  4.4.5.1先进先出:同一产品先生产的应尽量先出库。

  4.4.5.2近期先出:对于有有效期规定的产品,较接近有效期的产品应先出。

  4.4.5.3按批号发货:批量产品出库时,应尽量发出同一批号的产品。

  4.4.6仓管员应随时监控物料库存安全数量,及时上报需补充的物料。

  4.5不良情况的处理

  4.5.1如发现库存材料或成品出现变质、已超过有效期等异常情况时,均应马上进行重检或隔离,不允许直接使用或销售;

  4.5.2如产品在贮存期间成为淘汰产品的应马上进行隔离,不允许直接销售,等待进一步处理方案。

  4.5.3公司接到不良反应事件报告时,在立即上报有关部门的同时通知供应商,并立即召回已进入市场的产品。

  4.5.4当出现存在或潜在的质量问题时,品控部应发出相应的《纠正和预防措施要求书》,并跟踪验证实施效果。

  4.6仓库十大原则

  4.6.1先进先出原则

  4.6.2锁定库位原则。物料摆放的库位要固定,便于快速的找到相关物料。

  4.6.3专料专用原则,不得随意挪用对应订单物料。

  4.6.4库存的ABC管理原则:

  4.6.5“六不入”原则:

  A有送货单而没有实物的不能办入库手续;

  B有实物而没有送货单或发票原件的不能办入库手续;

  C来料与送货单数量、规格、型号不同的不能办入库手续;

  D质量管理部检验不合格,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

  E没办入库而先领用的,不能办入库手续;

  F送货单或发票不是原件的不能办入库手续。

  4.6.6“五不发”原则:

  A没有领料单的,不能发放物料;

  B手续不符合要求的,不能发放物料;

  C质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放;

  D规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

  E未办理入库手续的物料,不能发放。

  4.6.7一次出库原则:物料出库必须准确、及时一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

  4.6.8门禁原则:

  A非仓管员和领料人员,未经批准,一律不得进入仓库;

  B严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

  4.6.9“日事日毕、日清日高”原则:仓管员在每日工作结束时,应对当天的相关账物做自我确认和核查,确保账目的平衡,如有错误,及时改进。当日的单据当日必须录入系统,完成审核。

  4.6.10以旧换新原则:对有规定的物料,严格执行退旧才能换新、领新必先退旧的原则

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