公司人员值班管理制度1 一、总则 为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度、 二、管理体制 门卫值班、公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24小时值班、值日、公司依据自身情况,设下面是小编为大家整理的公司人员值班管理制度五篇,供大家参考。
公司人员值班管理制度1
一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度、
二、管理体制
门卫值班、公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24小时值班、值日、公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度、领导值班、公司依据自身情况,设立公司领导值班制度、
三、管理要点和内容
(一)、门卫值班、
目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失、实行分班制,保证24小时有人当班、
值班要点:
1)、保证通讯系统畅通;
2)、防止公司财物失窃;
3)、及时排除公司火灾、漏水事故;
4)、监查下班后公司人员进出情况;
5)、接待来宾,保存邮件、
(二)、值日、
1)、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务、
2)、一般以工作时间为责任时间、
3)、值班要点:
巡察办公场所保洁情况;打开水等后勤事务;电话记录、处理、转送;领导交办任务、
(三)、领导值班
目的:以公司业务工作为主、一般以下班时间或节假日为值班时间、
值班要点:
1)、接待下班后来客;
2)、处理未完成工作;
3)、处置下班后的突发、紧急事件、
4)、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容、
5)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见、
6)、值班人员要按规定准确填写值班日志、
四、值班规定
1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员、无关人员不得地值班室留宿、
2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡,不给坏人可乘之机、
3.在规定的时间内加强驼视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管、
4.接待来宾外松内紧、热情招呼、缌长年累月查,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说、
5、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系、须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要、
6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警、
五、接听值班电话应注意:
1、礼貌相待、不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚、
2.使用语言文明,切忌粗声粗气、
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍、
4.对要求打公司领导的电话,首先部清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置、
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答、
6、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告、
7、加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员、
8、根据需要,可安排公司司机值班或待班,一有用车要求,能在最短时间内抵达用车地点,如有必要可为其配备移动通讯工具、
9、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴、
六、附则
1、值日、领导值班为义务值班、门卫值班为正常工作制,必可时可予轮休、
2.本制度由行政部与安保部解释、补充、执行,经总经理批准颁行、
公司人员值班管理制度2
1.目的
为了确保安全生产,防止和杜绝生产安全事故,公司实行各级管理人员24小时安全生产值班制度、
2.适用范围
公司、科室和车间各级领导、
3.责任单位
公司办公室 安全科
4.工作程序
4.1 公司、科室和车间各级领导,严格按公司办公室下发的值班表,执行24小时安全生产值班制度、
4.2 公司领导和各级值班领导,必须准时到生产调度室签字报到,并告知办公地点,通讯方式,签字报到表每月由生产调度室汇总后交安全技术科存档,保存二年、
4.3 公司值班领导是值班期间安全生产的第一责任人,严格履行职责,掌握生产动态,制止各种违章操作,各种危及安全行为的发生、
4.4 公司科室值班领导,配合公司值班领导做好巡检工作,巡检发现安全生产问题,及时处理,并将处理情况全面记录,并在每天调度会进行讲评、
4.5 车间值班领导是值班期间本车间安全生产的第一责任人,对本车间安全生产工作负责、
4.6 公司值班领导认真填写值班记录、该记录每天由安全技术科收取存档,保存二年、
4.7 安全科每天针对值班记录中存在的安全问题,及时反馈各相关单位进行排查、解决,并组织各相关科室进行协助和督导、将解决结果以书面形式递交公司主管领导,并存档、
4.8 公司科室值班巡检记录由公司办公室每天收取存档,保存二年、
4.9 公司办公室针对巡检记录所记载,不能当时处理的问题,及时通知相关单位,并协助解决、解决结果以书面形式递交公司主管领导,并存档、
4.10 公司办公室针对巡检记录所记载的违纪情况,按照公司相关规定及时做出处理决定,并通报全公司、
5、附则
本制度由公司办公室、安全科负责解释、
公司人员值班管理制度3
1.目的
为了加强夜间和节假日的安全工作,公司除持续必要的保安守护值班外,实行以下安全值班制度、
2.值班形式
2.1*时值班:常日班下班及休假日期间,由公司倒班班长兼任行政值班工作,负责公司的安全巡检和保卫工作、
2.2节假日值班应加强值班力量和值班人数,值班人员由安全环保部、维修部、操作部、客户服务部等组成、另外公司领导及各部门经理进行电话值班,确保手机24小时开通,以便应付紧急状况需要、
2.3节假日值班按照要求编排值班人员一览表及其通讯联络方式,张贴在中央控制室,告知公司所有人员,并报化工区安监处及海事等*部门备案、
2.4特殊状况应急值班:遇有防台、防汛,及其他特殊状况发生时,务必根据应急方案,全公司动员,组织各种抢险抗灾、警戒守卫、通讯联络、后勤供应等力量,全力以赴做好应急值班工作、
3.值班职责
3.1负责处理值班期间的安全工作,协调业务生产方面的事宜、
3.2按巡查路线,对值班区域进行每二小时巡查一次,夜间值班在睡前,加巡一次,及时处理不安全因素,并做好巡查记录、
3.3发生状况时,组织并参加抢救工作、如发生重大状况,务必及时向上级领导报告、
4.值班纪律
4.1值班人员应根据值班表排列名单自觉按期、按时参加值班、
4.2值班期间不得擅离职守,不迟到,早退,不饮酒,不从事违反值班制度的活动、
4.3因故不能参加当天值班者,应预先向主管经理请假,同时,务必找妥相应人员代替,并与安全环保部取得联系、
公司人员值班管理制度4
1.目的
明确各级值勤班人员职责,进一步加强公司节假日(含周日)安全防范工作,及时处理各种突发事件。
2.值班对象
熟悉本公司程序及各部门职能,具有较好的管理素质和处理各种突发事件的潜力。
3值班范围
在各中心各所属公司区域内发生的事件及此区域外凡牵涉本公司员工的事件。
4资料
4.1公司值班总负责人及行政、人力资源、财务、品牌营运部门长轮流担任,在值班时为公司现场安全第一职责人。
4.1.1值班总负责人在节假日值班期间对公司的安全、生产、后勤工作负全面领导职责。
4.1.2定时巡查了解各部门值班状况,发现问题及时处理。
4.1.3值班期间如遇到突发事件,应及时到现场处理,并有权调动公司所有人员及车辆、设备。
4.1.4接到公司人员因各种原因在外被*部门拘禁、检查或其它事件报告时,应亲自或安排人员到现场了解状况,作来源理。
4.1.5因故不能参加值班者,应提前一天向人力资源部请假确保值班工作正常进行。
4.1.6值班时应尽可能不离开公司,巡查或因处理问题需要离开时,应将自己的行踪告知门卫。
4.1.7做好值班记录工作,值班时间同正常工作日工作时间,值班时间内不准关掉通讯工具。
4.2部门值班人员职责制
部门轮值人员由本部门内人员担任。
4.2.1在轮值总负责人的领导下,处理好本部门的日常生产及业务工作,并做好值班记录。
4.2.2定时巡查本部门状况,发现问题及时处理。
4.2.3遇到突发事件时,应及时处理,如未能解决时,应立即向轮值总负责人报告(同时向本部门主管报告),听从轮值总负责人的调度指挥,妥善处理事件。
4.2.4轮值人员因故不能参加值班,应及时向本部门请假,由部门提前一天把就更轮值人员名单报告人力资源部。
4.2.5轮值人员除正常工作8小时不能离开岗位外,如遇轮值总负责人调动,则应第一时间赶赴现场。
4.2.6做好值班记录工作,值班时间同正常工作日工作时间,值班时间内不准关掉通讯工具。
4.2.7当日在位值班时间结束前(17:30),向轮值总负责人汇报当日值班状况。
4.3人力资源部职责制
人力资源部对公司节假日值班监督、管理:
4.3.1节假日前下发公司节假日轮值总负责人和部门轮值人员安排表。
4.3.2根据轮值人员更值状况,及时调整更值名单并下发相关部门。
4.3.3监督、抽查轮值人员值班状况,并做好考核记录。
5、本制度自X年X月X日起生效,之前发布的有关规定与本制订有冲突的以此为准,解释权和修改权归人力资源部。
总值班人及值班人员职责:
(1)接听电话、接待来访客人,根据具体状况,代办、记录、以邮件等方式告知
相关负责人或立即向相关负责人转告;
(2)遇紧急状况需及时处理,并向保安室、主管报告:
(3)作好值班记录(值班时间、值班人、事情经过、处理措施、待办事项、值班人员签名等,详见《值班记录簿》:
(4)值班完毕,作好值班记录后及时将《值班记录簿》交给人力资源部负责人:
(5)详见《节假日安全值班制度》。注意事项:
(1)值班人员上、下班正常打卡;(2)值班人员就餐按公司统一安排进行;
(3)下班前关掉灯、饮水机、复印机、电脑(含主现、显示器)等电源,关好门窗,锁门。其他:
(1)值班视作加班,按公司《考勤管理规定》执行:
(2)值班安排轮流进行,由人力资源部安排,值班人员若有特殊状况无法参加值班,可与其他人员调整,但需提前告知人力资源部:
(3)尚未安排到值班的人员,春节过后统一安排。
公司人员值班管理制度5
为切实做好分中心节假日期间安全保卫工作,提高处理应急事件的潜力,特制订节假日值班制度。
一、值班管理
(一)分中心节假日值班归口办公室管理,由办公室负责编排节假日值班表。
(二)分中心节假日值班采取电话值班和现场值班相结合的办法。电话值班由班子成员或办公室负责人担任;现场值班由一名中层干部和一名职工(或保安)担任。
(三)分中心节假日值班人员原则上以“七科一室”顺序轮职。
(四)分中心节假日值班报警系统由办公室指定一名当天值班人员负责。
二、值班职责
(一)现场值班职责
1、负责结算服务大厅和两楼办公区域安全巡视(上午一次,下午一次),做好巡视记录。
2.发现安全消防隐患或设备故障等,首先在第一时间通知物业值班维修人员到场处置,并报办公室值班联系人。
3.及时接听值班电话,涉及重要电话、紧急通知、紧急公文应立即向值班领导汇报。
4.值班时间内遇突发事件,应按急事急办的原则及时予以处置,并报分中心值班领导和办公室值班联系人。同时,将处理过程记录在案备查。
5、负责信件报刊、银行卡折收讫。
6、现场值班人员下班前应关掉所有电源,关好门窗,打开报警系统,确认无异常状况方可离开。
(二)电话值班职责
1、应与当天现场值班人员持续联系,及时了解值班状况。
2.对值班人员报告的状况应提来源置意见,必要时赶赴现场处置。
3.如遇重大问题、突发事件负责向分中心主要领导报告,或上报市社保中心值班领导。
三、值班要求
(一)值班人员应持续手机畅通,现场值班人员应准时到岗,确保不空岗、不离岗、不误岗。
(二)值班人员应有高度的职责感和警惕性,无论电话值班还是现场值班,值班时间内不允许酗酒等影响正常值班的事。
四、附则
本制度自20**年1月15日起执行,如与上级规定有抵触的以上级规定为准。
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