下面是小编为大家整理的XXXX大学办公室规章制度汇编,供大家参考。
前 言
规章制度是依法治校的基本依据，是实施管理创新工程、促进现代大学制度建设的重要保障。制定完备的规章制度，旨在进一步建立健全部门内部管理体制和运行机制，规范工作程序，提升管理水平和管理效益，进而形成从根本上、长远上保障和促进部门科学发展的制度体系。按照学校办学理念的新要求，立足各项改革举措的需要，融入管理创新思想，学校办公室结合本部门的职责要求，开展了规章制度“废改立”工作，现已完成。
本次制度“废改立”共梳理规章制度 63 个，涵盖了学校办公室的全部日常工作，内容全面翔实，实用性强，基本形成了系统完备、科学规范、有效管用、简便易行的制度体系。现将梳理后的规章制度汇编成册，以便更好的在工作中贯彻落实，做到人人遵章守纪、事事有章可循，推动办公室管理的规范化、科学化和法制化，进而为高水平工业大学建设提供政策支撑和制度保障。
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目 录 学校办公室简介 ............................................................ 1 学校办公室机构设置 ........................................................ 2 秘书科工作职责 ............................................................ 3 学校办公室 OA 系统日常管理办法 ............................................. 4 学校办公室综合文字材料起草流程图 .......................................... 5 XXXX大学发文流程图 ........................................................ 6 XXXX大学公文传阅流程 ...................................................... 7 XXXX大学会议流程与规范 .................................................... 8 XXXX大学校内请示、报告处理规定 ........................................... 20 XXXX大学综合飞信平台管理使用办法 ......................................... 23 学校办公室档案管理工作流程图 ............................................. 25 机要科工作职责 ........................................................... 26 机要****暂行办法 ..................................................... 27 机要室工作人员守则 ....................................................... 33 机要文件处理程序 ......................................................... 34 机要文件阅读规定 ......................................................... 36 保密委员会职责范围 ....................................................... 38 ****领导责任制度 ..................................................... 39 保密委员会工作制度 ....................................................... 41 保密委员会定密工作程序 ................................................... 43 关于做好秘密文件及内部资料日常管理的规定 ................................. 45
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打印、复印、印刷的保密规定 ............................................... 46 领导干部保密守则 ......................................................... 47 涉外（出国）活动保密管理规定 ............................................. 48 关于做好保密要害部门、部位****的规定 ................................. 52 涉密计算机保密规定 ....................................................... 54 关于科学技术保密的暂行规定 ............................................... 56 关于加强办公自动化设备管理的保密规定 ..................................... 60 关于宣传报道和编辑出版工作中的保密规定 ................................... 62 信息公开保密审查管理规定 ................................................. 64 行政科工作职责 ........................................................... 66 XXXX大学公务出差管理办法 ................................................. 67 XXXX大学出差审批单 ....................................................... 69 XXXX大学处级干部离校离岗情况备案表 ....................................... 70 XXXX大学印章管理规定 ..................................................... 71 XXXX大学公务接待管理实施办法 ............................................. 77 XXXX大学公务接待审批单 ................................................... 84 XXXX大学公务接待清单 ..................................................... 85 XXXX大学公务用车管理暂行办法 ............................................. 86 XXXX大学值班制度 ........................................................ 104 学校办公室办公用品配置规定 .............................................. 107 学校办公室固定资产管理办法 .............................................. 110 办公楼会议室使用管理办法 ................................................ 113 信息督查科工作职责 ...................................................... 116 XXXX大学督查督办工作制度 ................................................ 117 XXXX大学督查督办工作流程图 .............................................. 121
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学校重点项目督办通知单 .................................................. 122 学校重点项目督办反馈单 .................................................. 123 学校重点项目进展督办情况 ................................................ 124 XXXX大学师生服务平台工作制度 ............................................ 125 XXXX大学师生服务平台工作流程图 .......................................... 130 XXXX大学师生服务平台值班表 .............................................. 131 XXXX大学 9958 热线受理记录单 ............................................. 132 XXXX大学师生网络服务平台受理记录单 ...................................... 133 XXXX大学师生网络服务平台管理员申请表 .................................... 134 XXXX大学信访工作条例 .................................................... 135 XXXX大学信访工作流程图 .................................................. 143 XXXX大学信访阅办单 ...................................................... 144 XXXX大学信息公开实施办法 ................................................ 145 学校拟主动公开信息流程图 ................................................ 154 学校须主动公开信息流程图 ................................................ 155 依申请公开方式获取学校信息公开流程图 .................................... 156 XXXX大学信息公开申请表 .................................................. 157
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学校办公室简介 XXXX大学学校办公室（党委办公室、校长办公室）是学校党委和行政的综合办事机构。主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促检查等作用， 服务领导、服务部门、服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。学校办公室设行政科、秘书科、机要科、信息督查科等科室，文印室、车队、师生服务平台挂靠在学校办公室。具体职责主要包括：
1. 负责组织、协调学校重要会议和大型活动。
2. 根据校领导的指示和授权，开展调查研究、信息收集工作，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。
3. 负责开展与上级单位和相关部门的联络，组织、协调有关接待工作。
4. 负责校领导的秘书工作，起草学校年度工作计划、工作总结，协调安排校领导日常活动和联系基层工作。
5. 负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。
6. 负责全校机要文件的收发及保密管理工作。
7. 督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。
8. 负责群众来信处理、来访接待工作，协调并督办各职能部门的信访工作。
9. 负责学校公务车辆的综合管理。
10. 负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。
11. 完成校领导交办的其他工作。
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学校办公室机构设置
学校办公室 （党委办公室、校长办公室）
行 秘 机 政 书 要 科 科 科 信 息督查 科 车 文 队 印
室 师 生服务平 台
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秘书科工作职责 1. 起草全校性的工作计划、工作总结、重大会议决议、领导讲话及其它文件材料。
2. 负责开学典礼、毕业典礼、运动会等重大活动的会场布置、议程安排，起草领导讲话稿等。
3. 负责党委会、校长办公会的会前准备、会议记录及纪要撰写工作。
4. 负责汇总校领导的有关决议和重要批示。
5. 负责每周全校性会议安排并上传OA 系统。
6. 负责会议室和报告厅的日常管理与使用，做好会议服务工作。
7. 负责文印室的管理，按照要求负责学校发文的编号、保存和归档。
8. 根据校领导要求，开展专题调研，写出调查报告及时向领导汇报。
9. 负责学校办公室网站的信息更新与维护。
10. 完成领导交办的其它工作。
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学校办公室 OA 系统日常管理办法 1. 为规范办公自动化系统的使用和管理，保证OA 系统的高效、安全运行，特制定本办法。
2. 根据****有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA 系统上处理、传递任何涉密文件。
3. 学校下发的正式文件在OA 系统“学校发文”栏目公布，不再印发纸质文件（特殊情况除外）。
4. 由办公室负责下发的通知文件，经办公室副主任、主任审核同意后上传至OA 系统“通知公告”专栏。
5. 学校领导讲话稿需经办公室副主任、主任审核、校领导同意，对文件进行加密后，上传至OA 系统“领导讲话”专栏。
6. 学校会议安排表经办公室副主任、主任审核，相关校领导同意后， 在每周最后一个工作日下班前上传至OA 系统。
7. 对于非涉密文件全部上传至OA 系统，实行网上阅文。
8. 对于党委会、校长办公会决策事项的落实进展情况在OA 系统公布， 接受校内监督，提高工作任务的督办效率和完成效率。
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学校办公室综合文字材料起草流程图
否
否
主任或分管主任 提出写作要求 组织分工确定 责任人员 责任人员拟定 提纲
责任人员起草 文稿
分管主任审核 修订文稿
校领导审核文稿
责任人员修改清稿 定稿 交付印刷整理归档
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XXXX大学发文流程图 拟稿 （主办单位）
否 是否联合 行文 是 会稿 （联合行文单位）
核稿 （主办单位领导）
签发 否 是 （分管校领导）
是否需要 会签 会签 （相关校领导）
审核 （校办秘书科）
编排 校对 缮印 （文印室）
（拟稿人）
（文印室）
归档 OA 上传 （文印室）
（普发文）
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有关校领导阅 示 有关部门、单位阅办 XXXX大学公文传阅流程
接收登记上级来文 党委成员阅校领导阅 拟办意见 （由办公室主任签批）
存 档
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XXXX大学会议流程与规范 一、重要会议安排 （一）工作流程 1. 确定参会人员名单、会议室，并及时通知参会领导、部门和单位（宣传部）。
2. 打印材料。包括：桌签、会议议程、参会人员介绍等。
3. 上报材料。会议材料上报办公室分管副主任、主任审核，确定会议材料。
4. 布置会场。包括：摆放桌签、会议议程表和人员介绍、专用稿纸、铅笔、茶水、抽纸、多孔插排，调试投影仪、电脑等。
5. 审查会场。办公室分管副主任、主任审查会场布置。
（二）工作要求 1. 严格。认真审核会议材料，不能有称谓错误或错别字；参会人员要通知到位。
2. 规范。会场布置、材料撰写要符合要求，规范操作。
3. 高效。各项准备工作务必于会议开始前半小时准备好。如遇紧急会议，应协调有关部门，迅速、规范地开展相关工作，保障会议顺利进行。
4. 如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。
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（三）流程图
接收任务 责任人员 布置会场
责任人员确定参 会人员、会议室并通知相关人员 上报分管副 主任、主任审核材料
责任人员准备材料 分管副主任、主任 审查会场
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二、党委会安排 （一）工作流程 1. 根据办公室主任的安排，向党委书记征集会议议题。
2. 制定会议议题初稿，提交办公室分管副主任、主任审核。
3. 上报党委书记审批，确定会议议题。
4. 发放会议议题表。
5. 通知参会部门、单位。
6. 布置会场。准备压水壶、抽纸。
7. 办公室分管副主任负责会议记录，形成纪要并提交主任审核。
8. 上报党委书记审批后印发、存档。
（二）工作要求 1. 提前性。党委会议题必须提前与党委书记沟通、汇报，经领导同意后方可上会。
2. 唯一性。党委会议题由党委书记确定。
3. 灵活性。党委会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。
4. 及时性。及时通知参会的部门、单位人员，并做好登记。
5. 规范性。议题表排版必须规范、美观。
6. 如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。
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（三）流程图
否
责任人 征集会议议题 印发会议纪要 并存档 发放会议议 程表、通知参会人员 责任人 制定...