会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述1 一、会计核算软件的概念 1.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程下面是小编为大家整理的2023年度会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（完整文档）,供大家参考。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述1
一、会计核算软件的概念
1.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
2.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件分类
(一)按会计信息共享程度划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。
(二)按适用范围划分，则会计核算软件可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件。
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。
2.通用会计核算软件
是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。
会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。
三、会计核算软件的选择
(1)会计核算软件的合法性。
(2)会计软件的功能是否能充分满足本企业业务处理要求。
(3)会计核算软件的性能特点。
(4)会计核算软件公司的发展前景和售后服务。
四、会计核算软件与手工会计核算的关系
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致。
无论是手工会计核算还是会计核算软件，其最终目标都是为了加强经营管理，准确及时地提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高经济效益。
2.遵守共同的会计准则和会计制度。
会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变，因此两者均须遵守会计法、会计准则、会计制度及其他相关的法规和政策。
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。
二者的基本会计理论和方法是一致的。如复式记账的原理、计提固定资产折旧的方法等。
4.会计数据处理流程大体一致。
在对会计数据进行处理时，会计核算软件和手工会计核算都具有以下共同的处理流程：
(1)都必须严格审核原始单据的客观、真实以及合法性。
(2)都需要依据正确、合法的原始单据，按照借贷记账法的规则和国家会计制度的要求编制记账凭证并进行审核。
(3)都需要根据审核合法后的`记账凭证登记相关会计账簿并定期结账。
(4)均需要根据国家会计制度的统一规定编制相关的报表。
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同。
手工会计核算:主要是算盘、计算器、纸、笔等，需要人工操作才能完成计算工作。
会计核算软件:是一个人机结合的系统，其最大的特点是使用电子计算机来处理会计数据。计算机可按预先设置的会计软件，自动完成会计数据处理工作.
2.会计信息载体不同。
手工会计核算: 纸张为载体
会计核算软件: 磁介质存储的数据文件为主，以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅的形式。
3.记账规则不完全相同。
手工会计核算：
要为会计六大要素分别设置六大类账户，并开设总账和各种明细账来反映经济业务。
会计核算软件：
所有账户均用科目代码加以标识，其一级科目(由*门统一规定)第一位代表了该科目的类别，具有自动汇总下级科目发生额的作用，通过输入明细(最底层)科目的发生额情况，可以很方便的计算出总账和相关明细账的汇总金额。相比较而言，手工核算方式条件下的所谓日记账、总账、明细账、辅助账等，均已失去存在的意义，那些根据记账凭证汇总表登记总账、*行登记、错账更正(划线更正法、红字更正法)、结账、对账、试算*衡等记账规则(技术方法)的重要性也将逐渐降低。
4.账务处理流程类型存在差别。
手工会计核算：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账核算形式、日记账核算形式、日记总账核算形式等。
在会计核算软件环境下，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成，全部处理过程由计算机按照程序自动完成。因此，它可以不再像手工会计核算一样关注账务处理流程。
5.内部控制方式不同。
手工会计核算：
会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据，各业务责任人之间通过传递各票据、凭证来建立联系，相互制衡，实现整体的会计职能。其内部控制主要包括：管钱的不能同时管账，并通过对账检查是否账证相符、账账相符和账实相符，以及利用会计凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等，从而保证会计数据的正确性与合法性。
会计核算软件：
会计数据进入系统后，在程序的控制下连续自动的进行处理，中间一般无须人工干预，许多传统的内部控制方式失去了作用，由人工控制变为人机共同控制。因此，其内部控制不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循针对会计电算化环境的一些特殊制度，如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。在会计核算软件环境下，内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入，以便把非法数据排除在系统之外。此外，主要通过操作员授权，预留审计线索，软件上采用检错和纠错技术，重新处理前自动保留副本，数据定期备份，设置并控制运行状态等手段来加强内部控制，从而保证系统的安全与可靠。
6.会计机构和人员分工不同。
手工会计核算：专职会计人员
会计核算软件：专职会计人员和计算机操作人员
五、会计核算软件替代手工记账的任务和条件
(一)替代手工记账的任务
广义的任务：会计电算化首先要达到的目标。
狭义的任务：指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程，是一个单位会计电算化工作的起点，其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。
(二)替代手工记账的条件
替代手工记账的单位，应具备以下条件：
(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;
(2)配备了相应的会计电算化工作人员;
(3)建立了严格的内部管理制度。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇扩展阅读
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展1）
——会计电算化核算软件操作要求3篇
会计电算化核算软件操作要求1
(一)编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式：
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(二)凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
(三)记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特色：
(1)记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的`数据都起源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不发生新的会计核算数据。
(四)结账和编制会计报表
手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且庞杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。
会计电算化核算软件操作要求2
(一)系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，依据单位的实际情况进行参数设置的进程。在系统初始化环节要求完成以下基本设置操作：
(1)设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。
(2)设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作：
①设置会计科目编码。科目编码必需惟一，科目编码必须按其级次的先后顺序树立，科目编码用数字、英文字母等表现，避免用如&、@、空格等其他字符。
②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。
③设置会计科目标余额方向。
④设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。
⑤设置外币核算科目。
⑥设置数目核算科目。设定须要进行数量核算的科目，以及数目核算计量单位。
(3)设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。
(4)设置外币币种及汇率。
(5)录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目，在开端使用会计软件进行核算时的科目余额及产生额等相关数据输入软件系统，它是手工会计核算和计算机核算的连接点。
(6)科目余额试算*衡。科目期初余额录入完毕后，使用软件供给的功能进行试算*衡。
(7)设置凭证种别。设置使用的凭证种别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
(二)日常账务处理操作
根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。
(1)录入记账凭证。录入凭证时，应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等，其中，会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后，要保留已录入凭证。
(2)记账前凭证修改。对于记账前的机内过错会计凭证进行修正。
(3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才容许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。
(4)记账凭证查询打印。输入必定的条件，查询相关记账凭证并将其打印输出。
(5)凭证汇总。将记账凭证按照必定的范畴、条件进行汇总，随笔-(转载)。
(6)记账。对审核后的记账凭证完成记账工作，给您分享《战地之王》精彩视频——雷鸟2.凭证记账后就不能进行修正，假如发明凭证有错，只能用冲销凭证方式进行修改。
(7)账簿查询。会计凭证记账后，输入必定的条件进行查询，查询的成果可以屏幕显示，也可以打印输出。要求查询的账簿包括：明细账、总账、日记账等。
(三)结账
在会计期末，对指定月份进行结账。假如该月有尚未记账的凭证，则不许可结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。
(四)编制会计报表
会计报表第一次使用时，也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表格局，设置报表参数，定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。
完成报表初始化后，报表的日常使用重要有：报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展2）
——**会计从业资格考试《会计电算化》考试题及答案 (菁选2篇)
**会计从业资格考试《会计电算化》考试题及答案1
一、单项选择题(本大题共10题，每题1分，共10分。从每题给出的四个备选答案中选出一个正确选项)
1.购买通用会计软件的缺点主要是( )。
A.成本高
B.见效慢
C.维护没有保障
D.软件针对性不强
2.若计算机在工作过程中电源突然中断，则计算机中将全部丢失的是( )。
A.RAM中的信息
B.ROM中的信息
C.硬盘中的信息
D.ROM与RAM中的信息
3.将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，作为会计软件运行的基础是( )。
A.期末处理
B.系统管理
C.日常处理
D.系统初始化
4.关于审核操作，下列说法中错误的是( )。
A.审核人必须具有审核权
B.作废凭证不能被审核，也不能被标错
C.审核人和制单人可以是同一个人
D.凭证一经审核，不能被直接修改或删除
5.下列设备中，不属于计算机输出设备的是( )。
A.绘图仪
B.音响装置
C.显示器
D.触摸屏
6.工资核算系统中，工资数据编辑的所有项目内容，来自( )定义。
A.部门设置
B.职工编号
C.工资项目
D.职工项目
7.下列关于账套的说法，错误的是( )。
A.账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称
B.账套中包含会计科目、记账凭证
C.一个账套可以保存多个会计核算对象的业务资料
D.在同一会计软件中可以建立一个或多个账套
8.账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，应当( )。
A.不必一定改正
B.必须修改直到借贷双方*衡
C.是否*衡没有影响
D.可以记账
9.( )是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界。
A.局域网
B.城域网
C.广域网
D.全球网
10.在Excel中，通过Ctrl+End键可以实现将活动单元格立即跳转到工作表中( )单元。
A.当前行的最左侧
B.当前行的最右侧
C.数据区域的左下角
D.已使用过区域的右下角
二、多项选择题(本大题共10题，每题2分，共20分。从每题给出的四其中个备选答案中选出两个或两个以上的正确选项)
1.下列表述中，属于会计软件功能的有( )。
A.生成凭证、账簿、报表等会计资料
B.为会计核算、财务管理直接提供数据输入
C.对会计资料进行转换、输出、解析、利用
D.会计软件的开发应用及其软件市场的培育
2.内存储器分为( )。
A.CPU
B.ROM
C.RAM
D.1CD
3.下列各项中，属于会计凭证必填内容的有( )。
A.摘要
B.制单日期
C.附件张数
D.凭证编号
4.电子表格软件的主要功能有( )。
A.管理数据
B.制作图表
C.开发应用系统
D.实现数据网上共享
5.计算机病毒的特点包括( )。
A.传染性
B.潜伏性
C.破坏性
D.可触发性
6.报表管理系统中，下列操作是在“数据”状态下进行的有( )。
A.输入关键字
B.插入表页
C.舍位*衡
D.整表重算
7.模块级初始化内容主要包括( )。
A.设置系统控制参数
B.设置基础信息
C.录入初始数据
D.创建账套并设置相关信息
8.通常在设置外币时，需要输入的信息有( )。
A.币符
B.币名
C.固定汇率、浮动汇率
D.用途
9.下列属于计算机病毒传播途径的有( )。
A.软盘传播
B.网络传播
C.文件传播
D.接触传播
10.下列属于系统管理员的操作权限有( )。
A.建立账套
B.设置操作员权限
C.设置账套主管
D.设置操作员的密码
三、判断题(本大题共10题，每题1分，共10分。判断下列各题的说法是否正确)
1.软件供应商必须在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBR1)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBR1财务报告。( )
2.服务器硬件配置一般高于普通客户机。( )
3.系统初始化的部分设置可以在系统使用后进行修改。( )
4.会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。( )
5在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。( )
6.增加会计科目时，应遵循先设置下级会计科目，再设置上级会计科目的顺序。( )
7.每个会计编码必须唯一地标识某一个科目，不可重复。( )
8.用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可。( )
9.会计软件记账功能是可逆的。( )
10.银行对账是指在每月月初，企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与开户银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对，勾对已达账项，找出未达账项，并编制每月银行存款余额调节表的过程。( )
四、实务操作题(本题共15小题，每小题4分，共60分)
(一)系统管理(共2题)
1.建立账套。
(1)账套信息。
账套号：106
账套名称：北京信息科技有限公司
启用会计期间：2014年9月
(2)单位信息。
单位名称：北京信息科技有限公司
单位简称：北京信息科技
(3)核算类型。
行业性质：小企业会计制度
账套主管：demo
(4)基础信息。
存货分类：是
(5)编码方管。
科目编码级次：4221
(6)数据精度定义。
该企业对存货数量、单位小数位定为2
(7)系统启用。
启用总账系统，启用日期为2014年9月1日
2.设置张明具有“106”账套、“总账、财务解析”模块的操作权限。
(一)总账(共5题)
3.(用户名：22;账套：202;操作日期：2014年9月113)
增加会计科目。
科目编码：100203
科目名称：工行存款外币英镑核算
4.(用户名：22;账套：202;操作13期：2014年9月1日)
输入“长期应收款”科目的初始余额为3700元。
5.(用户名：21;账套：202;操作E1期：2014年9月30日)
9月30日，接受华瑞家具公司捐赠椅子20张，价值1000元，填制并保存转账凭证。
摘要：接受捐赠
借：固定资产(1601)1000
贷：营业外收入(6301)1000
6.(用户名：22;账套：202;操作日期：2014年9月30日)
查询银行存款(1002)月份综合明细账。
7.(用户名：21;账套：202;操作日期：2014年9月30日)
查询“应付票据(2201)”账龄解析表，要求查看详细信息。
(三)报表(共3题)
8.(用户名：31;账套：301;操作日期：2014年9月1日)
打开考生文件夹下的“利润表5.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。
(1)设置A1单元格行高为10。
(2)设置A1单元格文字“黑体、15号”，垂直居中对齐。
9.(用户名：31;账套：301;操作日期：2014年9月1日)
打开考生文件夹下的“资产负债表15.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。
判断并设置B11单元格的计算公式。
10.(用户名：31;账套：301;操作日期：2014年9月1日)
新建一张空白报表，表名为“财务状况变动表.rep”，保存在考生文件夹下。
(四)工资(共2题)
11.(用户名：22;账套：401;操作日期：2014年9月30日)
在“正式人员1”工资类别下，录入工资变动数据。
姓名：李兰
事假天数：3
12.(用户名：22;账套：401;操作日期：2014年9月30日)
设置工资项目。
项目名称：奖励工资
类型：数字
长度：8
小数位数：2
增减项：增项
(五)固定资产(共1题)
13.(用户名：41;账套：301;操作日期：2014年9月30日)
增产增加。
固定资产编号：008
资产类别：O1
资产名称：卡卡汽车
所在部门：财务部
增加方式：直接购入
使用状况：在用
开始使用日期：2014—09—10
使用年限：5
原值：70000元
(六)应收应付(共2题)
14.(用户名：61;账套：601;操作日期：2014年9月1日)
输入期初采购专用发票。
2014年8月26日，采购部收到唐山启明公司开具的专用发票一张，发票号为A007，商品为打印机，数量20台，每台无税单价1000元，增值税税率17%，货物在途。
15.(用户名：61;账套：601;操作日期：2014年9月30日)
对销售发票进行账龄解析。
参考答案及解析
一、单项选择题
1.D【解析】采用购买通用会计软件的缺点主要有：①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，如果企业有较为特殊的业务或流程，通用软件可能没有对应的功能模块，即便有对应的功能模块，也可能难以适应企业自身的处理流程或方式;②软件功能设置过于复杂，常常设置了较多的业务处理方法和参数配置选项，业务流程简单的企业可能感到通用会计软件过于复杂，不易操作。
2.A【解析】内存储器即内存，分为随机存储器RAM和只读存储器ROM。断电后，RAM的数据将会消失。硬盘属于外部存储器，断电后，数据不会全部丢失。
3.D【解析】系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。系统初始化是会计软件运行的基础。
4.C【解析】凭证审核的操作控制包括：①审核人员和制单人员不能是同一人;②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行;④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。
5.D【解析】计算机的输出设备种类很多，如显示器、打印机、绘图仪、音响装置等。选项D是计算机的输入设备。
6.C【解析】工资核算系统中，工资数据编辑的所有项目内容，来自工资项目定义。工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。
7.C【解析】选项A，账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称;选项B，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等;选项C，一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团;选项D，在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
8.B【解析】账务处理系统的初始余额被录入之后，如果系统提示数据有误，必须修改直到借贷双方*衡为止，否则将影响后续的日常处理工作。因为第一次记账时，若期初余额试算不*衡，不能记账。
9.C【解析】按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。其中，广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界。
10.D【解析】在E×cel中，以当前单元为出发点，通过操作键盘上的光标移动键，可以将所需单元格变为当前单元。Ctrl+End表示将活动单元格移到已使用过区域的右下角。
二、多项选择题
1.ABC【解析】会计软件通常具有以下主要功能：①为会计核算、财务管理直接提供数据输入;②生成凭证、账簿、报表等会计资料;③对会计资料进行转换、输出、解析、利用。
2.BC【解析】内存储器即内存，分为随机存储器RAM和只读存储器ROM。
3.ABCD【解析】凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。
4.ABCD【解析】电子表格软件的主要功能有：①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。
5.ABCD【解析】计算机病毒的特点包括寄生性、传染性、潜伏性、隐蔽性、破坏性、可触发性。
6.ABCD【解析】在报表的“数据”状态下，可以输入数据、增加或删除表页、审核、舍位*衡、制作图形、汇总、合并报表等。在“数据”状态下不能修改报表的格式，用户看到的将是报表的全部内容，包括格式和数据。
7.ABC【解析】模块级初始化内容主要包括：①设置系统控制参数;②设置基础信息;③录入初始数据。
8.ABC【解析】通常在设置外币时，需要输入以下信息：①币符，即货币的惯例代码;②币名，即货币名称;③固定汇率、浮动汇率，即指定系统选择固定汇率还是浮动汇率;④记账汇率，即经济业务发生时的记账汇率;⑤折算方式，系统提供直接汇率法和间接汇率法两种折算方式。
9.ABC【解析】计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够侵入计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序，传播性却很强，可以通过程序或磁盘拷贝传播开来。
10.ABCD【解析】系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员的账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
三、判断题
1.×【解析】鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(×BR1)功能，便于企业生成符合国家统一标准的×BR1财务报告。
2.√【解析】服务器的性能必须适应会计软件的运行要求，其硬件配置一般高于普通客户机。
3.√【解析】系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。
4.×【解析】会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
5.√【解析】与手工会计处理方式相比，会计电算化具有的特征之一是数据处理及时准确。
6.×【解析】增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。
7.√【解析】会计科目编码按照科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守的原则之一是唯一性，即每个编码必须唯一地标识某一个科目，不可重复。
8.√【解析】用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。
9.×【解析】会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号。不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。
10.×【解析】银行对账是指在每月月末，企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与开户银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对，勾对已达账项，找出未达账项，并编制每月银行存款余额调节表的过程。
四、实务操作题
1.【提示步骤】
(1)启动【系统管理】应用程序，进入【系统管理】界面，选择系统菜单左侧“注册”，子菜单用户名以“admin”的身份进入(即在用户名后输入“admin”)。
(2)点击“确定”按钮一选择“账套”菜单下的“建立”子菜单，开始创建账套。
(3)输入账套信息。
(4)单击“下一步”按钮，输入单位信息。
(5)单击“下一步”按钮，输入核算类型。
(6)单击“下一步”按钮，确定基础信息。
(7)单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(8)单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。
(9)单击“确认”按钮，定义数据精度。
(10)单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套成功”信息提示框，单击“确定”按钮，系统提示“是否立即启用账套?”，单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。
(11)选中“总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2014年9月1日”。
(12)单击“确定”按钮，单击“是”按钮，单击“退出”按钮，返回到【系统管理】界面.点击“关闭”按钮.操作完成。
2.【提示步骤】
(1)启动【系统管理】应用程序，进入注册【控制台】界面，以用户名“admin”的身份进入，点击“确定”按钮进入【系统管理】。
(2)选择权限菜单项目下的“权限”子菜单，进入“操作员权限”设置界面。
(3)选择“106”账套;2014年度。
(4)从操作员列表中选择张明，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“权限增加”对话框，双击“总账”、“财务解析”的全部权限。
(5)单击“确定”按钮。
(6)单击“退出”按钮，退回到【系统管理】界面，点击“关闭”按钮，操作完成。
3.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序，进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化，用户名栏输入“22”，账套下拉框选择“202”账套，会计年度选择“2014”，操作日期“2014—09—01”，点击“确定”按钮，进入“会计信息系统”界面。
(2)点击基础设置，财务→会计科目，双击“增加”按钮，科目编码输入100203，科目中文名称输入工行存款，选择“外币核算”前的复选框，币种选择“英镑”→点击“确定”按钮→单击“退出”按钮→退回到【系统管理】界面→点击“关闭”按钮，操作完成。
4.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面将考试界面最小化→用户名栏输入“22”→账套下拉框选择“202”账套，会计年度选择“2014”→操作日期“2014-09-01”，点击“确定”按钮，进入“会计信息系统”界面。
(2)点击总账→设置→期初余额，双击长期应收款的累计借方栏输入3700，单击“退出”按钮→单击“退出”按钮→退回到【系统管理】界面→点击“关闭”按钮，操作完成。
5.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名栏输入“21”→账套下拉框选择“202”账套→会计年度选择“2014”→操作日期“2014—09—30”，点击“确定”按钮，进入“会计信息系统”界面。
(2)执行“总账→凭证→填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。
(3)单击“增加”按钮，增加→张空白凭证。
(4)选择凭证类型、输入制单日期、摘要以及借贷双方科目金额，如有辅助核算信息，填写辅助核算信息。
(5)单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存!”信息提示框。
(6)退出会计信息系统。
6.【提示步骤】
(1)执行“开始→程序”命令，选择“信息门户”，打开“注册【控制台】”对话框。或者，从左面快捷方式打开“注册【控制台】”对话框。
(2)输入或选择数据。用户名“22”;“账套202”;会计年度“2014”;日期“2014—09—30”。
(3)执行“总账→账簿查询→明细账”，打开“明细账查询条件”对话框，选择“月份综合明细账”。
(4)输入查询科目“1002”。
(5)单击“确认”按钮查看。
(6)退出会计信息系统。
7.【提示步骤】
(1)执行“开始→程序”命令，选择“信息门户”，打开“注册【控制台】”对话框。或者，从左面快捷方式打开“注册【控制台】，对话框。
(2)输入或选择数据。用户名“21”;“账套202”;会计年度“2014;日期“2014—09—30”。
(3)执行“往来→账簿→往来管理→供应商往来账龄解析”命令，打开“供应商往来账龄解析”对话框。
(4)输入查询科目“2201”。
(5)单击“确认”按钮，进入“供应商往来账龄解析”窗口，点击详细查看。
(6)退出会计信息系统。
8.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面→最小化“考试界面”→用户名栏输入“31”→在“账套”下拉框中选择“301”→“会计年度”选择“2014”，操作日期选择“2014年9月1日”，点击“确定”按钮，进入“会计信息系统”界面。
(2)点击上方的“财务报表”，进入“财务报表”界而→选择“文件”菜单下的“打开”子菜单→选择“利润表5.rep”，然后点击“打开”按钮。
(3)选择A1单元格，将左下角的“数据”状态改成“格式”状态，点击“格式”菜单下的“表尺寸”子菜单→行数栏输入10，点击“确认”→将字体选择黑体，15号，垂直居中对齐，点击“确认”按钮→点击“保存”按钮一关闭会计信息系统，操作完成。
9.【提示步骤】
(1)启用【财务】应用程序→进入注册【控制台】→最小化考试界面→用户名栏输入“31”→账套在下拉框中选择“301” →会计年度选择“2014”一操作日期改为“2014年9月1日”.点击“确定”按钮→进入“会计信息系统”界面。
(2)点击上方的“财务报表”，选择“文件”菜单下的“打开”子菜单→选择“资产负债表.rep”项目→点击“打开”按钮→进入【资产负债表】界面。
(3)将左下角的“数据”状态单击改为“格式”状态，单击“B11”栏，选择上方“数据”菜单下的“编辑公式单元公式”子菜单一在方框内输入QM(“1701”，月)(备注：选择英文状态下的双引号)，点击“确认”按钮，点击“保存”按钮。
(4)退出财务报表，关闭会计信息系统。
10.【提示步骤】
(1)选择启用【财务】应用程序，进入注【控制台】界面，将考饥题界面最小化，用户栏输入“31”，在账套下拉框选择“301”账套，会计年度选择“2014”，操作日期改为“2014年9月1日”，点击“确定”按钮，进入“会计信息系统”界面，单击“财务报表”。
(2)进入“财务报表”界面，选择“文件”菜单下的“新建”子菜单→选择右侧“空报表”，点击“确定”按钮→进入空白报表→点击“保存”按钮，出现“另存为”界面→选保存在考生文件夹下，将文件名“report 1”改为“财务状况变动表.rep”→点击“保存”按钮。
(3)点击空白“财务状况变动表.rep”的关闭按钮→关闭“会计信息系统”界面，操作完成。
11.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名栏输入“22”.账套下拉框选择“401”账套，会计年度选择“2014”，将操作日期改为“2014—09—30”，单击“确定”按钮→进入“会计信息系统”。
(2)选择上方的“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”，选择“正式人员1”，点击“确认”按钮→再次选择上方的“工资”→业务处理→工资变动→进入“工资变动”界面→双击“李兰”所对应的事假天数栏→输入“3”→点击“退出”按钮，出现“是否进行工资计算和汇总”的提示→点击“是”按钮→关闭“会计信息系统”，操作完成。
12.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名栏输入“22”账套下拉框选择“401”账套，会计年度选择“2014”，将操作日期改为“2014—09—30”，点击“确定”按钮→进入“会计信息系统”。
(2)点击上方的“工资”→设置→工资项目设置→单击“增加”按钮→双击工资项目→设置→工资项目设置→点击“增加”按钮，双击“工资项目名称”空白栏→输入“奖励工资”→
双击“类型栏”，选择“数字”→双击“长度栏”，选择“8”→双击小数位数栏，选择“2”→双击“增减项”，选择“增项”，点击“确认”按钮→关闭会计信息系统，操作完成。
13.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名栏输入“41”，账套下拉框选择“301”账套，会计年度选择“2014”，将操作日期改为“2014—09—30”，点击“确定”按钮→进入“会计信息系统”。
(2)点击上方的固定资产→卡片→卡片管理，进入卡片管理界面。
(3)双击卡片编号栏，固定资产编号输入“008”，固定资产名称输入“卡卡汽车”，类别编号“01”，部门名称选择财务部，增加方式选择“直接购入”，使用状况选择“在用”，开始使用日期输入“2014—09—10”，使用年限输入5年，原值输入70000，折旧方法选择*均年限法，单击“保存”按钮，退出固定资产卡片，关闭会计信息系统。
14.【提示步骤】
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名栏输入“61”，账套下拉框选择“601”账套，会计年度选择“2014”，将操作日期改为“2014—09—01”，点击“确定”按钮→进入“会计信息系统”。
(2)点击上方的“采购”→采购发票→进入“采购发票”界面。
(3)选择“增加”菜单下拉条框中的“专用发票”菜单→将“开票日期”改为“2014年8月26”日，部门名称选择“采购部”，供货单位选择“唐山启明公司”→双击“发票号”栏输入“A007”，双击“货物编码”栏，选择“打印机”栏→双击将“数量栏”改为20，原币单价为“1 000”→单击“保存”按钮→点击“退出”按钮，将会计信息系统关闭，操作完成。
15.【提示步骤】
(1)执行“开始→程序”命令，选择“信息门户”，打开“注册【控制台】”对话框。或者，从左面快捷方式打开“注册【控制台】”对话框。
(2)输入或选择数据。用户名“61”;账套“601”;会计年度“2014”;日期“2014—09—30”。
(3)执行“销售→客户往来账表→业务账龄解析”命令，打开“业务应收账龄解析”对话框。
(4)单击“确认”按钮。
(5)退出会计信息系统。
**会计从业资格考试《会计电算化》考试题及答案2
**会计从业资格考试科目及试题类型
考试科目
考试时间
试题类型
考试科目：财经法规与会计职业道德
考试时间：60分钟
试题类型：单选、多选、判断、案例分析题
考试科目：会计基础
考试时间：60分钟
试题类型单选、多选、判断、计算分析题
考试科目：会计电算化
考试时间：60分钟
试题类型：单选、多选、判断、实务操作题
应试技巧
会计从业资格考试改成机考之后，有很多考生对考试感到恐慌，甚至一到考场就发挥失常，大脑一片空白，考完试一出来，就什么都想起来了，最后自己懊悔不已。因此，请考生特别注意无纸化考试的应试技巧。
1、计划好答题时间，保证答题速度考生应根据试题的分量对每道题应占用的时间做出估计，在单选题和判断题上，不要浪费太多时间，争取在短时间内作答，这样可以有足够的时间去考虑其他相对较难的题型。
2、按照题目要求答题考生须看清题目要求，不要慌乱作答。考生一定要分清多项选择题和不定项选择题，有两个或两个以上正确答案的，称之为多项选择题，而不定项选择题则是包含一个或一个以上答案的题目，两者一定要区分开。
3、按照难易程度答题考生答题时要先挑自己会的、有把握的题答，不会的、或者模棱两可的题暂时跳过，最后作答，千万不要在一道题上钻牛角尖，这样不仅浪费时间，而且影响心情，导致后面会的题反而没有时间去做。
4、不要漏答题不要因为题目难就放弃答题，因为放弃就意味着零分，努力一下也许还有得分的希望，不要忽视这些小分数，因为往往就是这些小分数会决定考试的成败。因此，前面跳过的题一定要补上。
5、注意对绝对概念词的敏感度一般情况下，出现绝对概念词的地方都是陷阱，所以遇见绝对概念词的时候，考生一定要加倍注意，特别是在判断题里面容易出现。在你进行判断的时候，无论是对、是错，都要有充足的理由来证明。
6、可根据常识答题有些考生工作任务重，学习时间紧张，在很短的时间里要把所有课程内容完全“死记硬背”地记住是不可能的，很有可能在这种高压的情况下就会忘记，这个时候也不要惊慌，根据常识来答题，虽然不会全对，但是也会有希望得分。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展3）
——山东会计从业资格考试《会计电算化》预习题及答案
山东会计从业资格考试《会计电算化》预习题及答案1
一、单项选择题(本大题30小题。每小题l分，共30分。每小题的备选答案中。只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分)
1.专用会计核算软件也称为 ( )。
A.特殊财务软件
B.通用财务软件
C.ERP财务软件
D.定点开发核算软件
2.我国会计电算化的管理体制是( )。
A.由*注册会计师协会管理
B.直接由*管理
C.由*管理
D.*管理全国的会计电算化工作
3.电算化会计中，岗位分工最好是( )。
A.按会计事务
B.按会计数据所处形态
C.按原有手工不变
D.随意设置
4.在KIS账务处理系统中。用对冲方法生成的红字凭证( )。
A.不能记账
B.不需要审核
C.仍需要审核
D.不能修改
5.在会计电算化环境下，对于磁性存储介质，正确的管理方法是( )。
A.备份一套数据进行留档
B.必须进行双备份，并放在两个不同的地点
C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D.借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档
6.工资核算系统中的工资项目定义和内容，是根据( )的实际需要建立的。
A.销售商
B.用户
C.开发人员
D.系统内
7.报表系统中QM( )函数代表的意思是( )。
A.期初余额
B.期末余额
C.借方发生额
D.贷方发生额
8.( )工作不属于账务处理的内容。
A.设置账户
B.填制凭证
C.财产清查
D.登记账簿
9.内存储器由随机存储器和( )构成。
A.RAM
B.磁盘存储器
C.只读存储器
D.磁带存储器
10.清除病毒应道德考虑( )。
A.格式化
B.杀毒软件
C.用无毒盘复制备份
D.更换硬盘
二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分，共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)
1.双轨运行要定期检查双方的核算结果，比较手工证账表与计算机的输出是否一致，如果出现不一致，则可能是( )。
A.计算机计算错误
B.人工记账错误
C.凭讧输入错误
D.会计软件出错
2.固定资产账套参数主要包括( )。
A.启用月份
B.折旧规则
C.编码方案
D.财务接口
3.账务处理系统中，会计科目有余额或发生额时，不能( )。
A.删除余额
B.删除该会计科目
C.修改余额或发生额
D.增加同级科目
4.实行会计电算化的单位，其打印出的机制记账凭证需由( )签字或者盖章。
A.制单人员
B.审核人员
C.会计机构负责人
D.单位负责人
5.商品化会计软件的优点是( )。
A.见效快
B.成本低
C.安全可靠
D.维护有保障
6.在通用报表系统.中定义报表的主要工作包括( )。
A.分析设计报表
B.定义报表框架
C.定义报表数据
D.修饰报表和设置打印参数
7.会计科目体系的设置必须注意( )。
A.满足会计核算的要求，使全部经济业务都能得到反映
B.满足报表的要求，因为报表数据是从账上自动生成
C.满足会计管理的需要，从管理需要出发设置明细
D.要便于计算机自动分类、合并、更新等处理
8.计算机替代手工记账的基本要求包括( )。
A。配备适用的会计软件
B.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
C.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员
D.建立健全内部管理制度
9.下列岗位属于电算化会计岗位的有( )。
A.会计主管
B.软件操作
C.电算主管
D.数据分析
10.商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括( )。
A.对用户进行使用软件使用前的培训
B.对用户的软件进行维护
C.对用户的硬件进行维护
D.对用户的软件版本进行更新
三、判断题(本大题共l0小题.每小题l分，共10分。每小题的判断结果正确的得l分。判断结果错误的扣l分，不判断不得分也不扣分。本类题最低得分为零分)
1.会计软件输入的记账凭证格式和种类可由企业根据实际需要自行进行设置。 ( )
2.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块不属于会计核算软件的范畴。 ( )
3.电算维护人员为了维护的方便，可以自行操作软件.进行数据的录入工作。 ( )
4.应收账款核算系统的坏账处理业务包括坏账准备计提、坏账发生处理和坏账收回处理。 ( )
5.数据分析岗位可由主管会计兼任。 ( )
6.会计软件应该能对只有借方会计科目而无贷方会计科目.或者有贷方会计科目而无借方会计科目的凭证做出提示。 ( )
7.实行会计电算化后的电算化岗位设置也应该注意满足内部牵制的原则的要求。 ( )
8.会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。 ( )
9.Windows桌面下的任务栏是用于放人用户已经启动的程序，根据任务栏的宽度，最多可以放5个任务图标按钮。 ( )
10.人们把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言称为第四代语言。 ( )
四、实务操作题(共15小题。每小题4分，共60分。正确完成规定的操作步骤即得分.否则不得分)
1.增加操作员。
编号：04
姓名：刘伟
口令：04
所属部门：销售部
2.根据以下信息。建立账套。
(1)账套信息
账套号：101
账套名称：国泰科技有限公司
启用会计期间：2012年1月
(2)单位信息
单位名称：国泰科技有限公司
单位简称：国泰公司
(3)核算类型
行业性质：2007年新会计准则
账套主管：demo
记账本位币：人民币(RMB)
(4)基础信息
外币核算：有
(5)编码方案
科目编码级次：4—2—2
(6)系统启用
启用固定资产子系统，启用日期为2012年1月1日
3.(用户名：03;账套：103;操作日期：2012年1月5日)
设置会计科目及辅助核算。
科目编号：100203
科目名称：工行存款
辅助核算：人民币
4.(用户名：06;账套：103;操作日期：2012年1月31日)
对“转0011号”凭证进行审核。
审核通过。
审核人：章红
5.(用户名：05;账套：103;操作日期：2012年2月1日)
6.(用户名：04;账套：105;操作日期：2012年2月1日)
查询管理费用余额表。
7.(用户名：07;账套：105;操作日期：2012年2月20日)
查询含有“制造费用”科目的凭证并审核。
8.(用户名：01;账套：106;操作日期：2012年9月1日)
打开考生文件夹下的“资产负债表4.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。
(1)追加一张表页。
(2)在新表页中输入关键字“2012年3月7日”。
(3)生成报表数据。
9.(用户名：02;账套：106;操作日期：2012年9月1日)
打开考生文件夹下的“资产负债表17.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。判断并设置C15单元格的计算公式。
10.(用户名：03;账套：106;操作日期：2012年9月30日)
打开考生文件夹下的“利润表2.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。
(1)在A2单元格设置“年、月、日”关键字。
(2)设置“年、月、日”关键字的偏移量为一140、一120、一80。
11.(用户名：09;账套：108;操作日期：2012年10月1日)
在“正式人员3”工资类别下，录入工资变动数据。
姓名：张晓
事假天数：7
12.(用户名：10;账套：108;操作日期：2012年10月31日)
设置工资项目。
项目名称：奖金
类型：数字
长度：8
小数位数：2
增减项：增项
13.(用户名：11;账套：102;操作日期：2012年10月31日)
输入固定资产原始卡片。
固定资产编号：001资产类别：01资产名称：宝马轿车
所在部门：财务部增加方式：直接购人状况：在用
日期：2012年1月2日年限：10年
原值：800000折旧：100000元
14.(用户名：14;账套：104;操作日期：2012年10月31日)
输入收款单据。
2012年7月12日，收到银行进账单通知联，系宇立公司以电汇方式支付1日所购20台洗衣机。价税款45500元。
15.(用户名：10;账套：104;操作日期：2012年10月31日)
输入期初采购专用发票。
2012年8月27日，采购部收到甲公司开具的专用发票一张，发票号为A053，商品为电脑，数量20台，每台无税单价5000元，增值税率17%，货物在途。
参考答案及解析
一、单项选择题
1.D【解析】 专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编人会计软件、使之适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。
2.D【解析】 我国会计电算化的管理体制是：*管理全国的会计电算化工作，地方各级 *门管理本地区的会计电算化工作。
3.A【解析】 电算化会计中，岗位分工最好是按会计事务，这样有利于权限分配与会计 业务的开展。
4.C【解析】 略
5.B【解析】 会计电算化实施后也要确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和 软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并放在两个不同的地点。
6.B【解析】工资核算系统中的工资项目定义和内容是根据用户的实际需要建立的。
7.B【解析】 报表系统中QM( )函数代 表的意思是期末余额。
8.C【解析】财产清查工作不属于帐务处理的内容。
9.C【解析】 内存储器又称主存储器，简称内存。内存由半导体芯片构成，用来存放当前运行所需的数据和程序，以便快速地向微处理器提供信息。内存存取快，并且CPU可以直接访问其中的程度和数据。内存按其工作方式的不同，可以分为随机存储器RAM和只读存储器ROM。
10.B【解析】 虽然对磁盘格式化可以清除其中的病毒，但重新格式化将玉石俱焚，有用数据或程度文件也将与病毒一起被清除。因此，清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在杀毒软件无能为力的时候才考虑通过重新格式化的办法清除病毒。
二、多项选择题
1.BCD【解析】 双轨运行要定期检查双方的核算结果，比较手工证账表与计算机的输出是 否一致，如果出现不一致，则可能是;人工记账错误，凭证输入错误，会计软件出错。计算机计 是不会发生错误的。故BCD选项正确。
2.ABCD【解析】 固定资产账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口。故选ABCD。
3.ABC【解析】账务处理系统中，会计科目有余额或发生额时，不能删除余额，不能删除该会计科目，不能修改余额或发生额，但可以增加同级科目。故选ABC。
4.ABC【解析】实行会计电算化的单位，其打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或签字。故选ABC。
5.ABCD【解析】 商品化会计软件既有优点又有缺点。优点是见效快、成本低、安全可 靠、维护有保障;缺点是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求比较高。故选ABCD。
6.ABCD【解析】 在通用报表系统中定义报表的主要工作包括：分析设计报表、定义报 表框架、定义报表数据、修饰报表和设置打印参数。故选ABCD。
7.ABCD【解析】会计科目体系的设置必须注意：
(1)满足会计核算的要求，使全部经济 业务都能得到反映;
(2)满足报表的要求，因为报表数据是从账上自动生成;
(3)满足会 计管理的需要，从管理需要出发设置明细;
(4)要便于计算机自动分类、合并、更新等处 理。故选ABCD。
8.ABCD【解析】计算机替代手工记账的基本要求包括：
(1)配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
(3)配有与会计电算化工作需要相适应 的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得*门核发的有关培训合格证书。
(4)建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、 操作管理制度、机房管理。ABCD均符合计算机替代手工记账的基本要求。
9.BCD【解析】属于电算化会计岗位的有：电算主管、软件操作、审核记账、电算审查和数据分析。故选BCD。
10.ABD【解析】商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括：对用户进行使用软件使用前的培训、对用户的 软件进行维护、对用户的软件版本进行更新。而对硬件的维护不应由软件经销单位 的售后服务负责。故C项不应选择。
三、判断题
1.× 【解析】 会计软件输入的记账凭证格式和种类应当符合国家统一的会计制度规定。
2.× 【解析】 大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
3.× 【解析】维护员不应对实际会计数据进行操作。
4.√ 【解析】 应收账款核算系统的坏账处理业务包括坏账准备计提、坏账发生处理和 坏账收回处理。
5.√ 【解析】 数据分析岗位可由主管会计兼任。
6.√ 【解析】 会计软件应该能对只有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的凭证做出提示。
7.√ 【解析】 实行会计电算化后的电算化 岗位设置也应该注意满足内部牵制的原则 和要求。
8.× 【解析】 会计电算化方式下处理流程与手工方式是有区别的。
9.× 【解析】 Windows桌面下的任务栏是 用于存放用户已经启动的程度，根据任务栏 的宽度，可放多个任务图标按钮。
10.√ 【解析】人们把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言 称为第四代语言。
四、实务操作题
操作步骤提示：
1.“打开系统管理应用程序”→系统→注册→用户名“admin”，密码为空→确定→权限→操作员→增加→录入题目信息→增加→退出。
2.“打开系统管理应用程序” →系统→注册→用户名“admin”，密码为空→确定→账套→建立→录入题目信息→创建账套→启用账套→退出。
3.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→总账→基础设置→财务→会计科目→增加→输入科目信息→确定。
4.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→总账→审核凭证→输入查询条件→显示相应凭证→单击审核。
5.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→总账→基础设置→财务→凭证类别→选择凭证类别→确定→选择限制类别→设置限制科目→退出。
6.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→总账→账簿查询→总账→选择相应科目→显示查询账簿。
7.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→总账→凭证→查询凭证→选择凭证类别→辅助条件→选择科目→确定→审核→退出。
8.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套一选会计年度→改操作日期→确定→打开考生文件夹→“资产负债表4.rep”→数据→录入→打开报表，在左下角切换到数据状态→追加表页(编辑→追加→表页)→关键字(数据→关键字→录入)→整表重算→保存报表。
9.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套叶选会计年度→改操作日期→确定→打开考生文件夹→“资产负债表17.rep”→数据→编辑公式→单元公式→打开报表→设置计算公式→保存报表。
10.“打开系统管理应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→打开考生文件夹→“利润表2.rep”→数据→关键字→设置偏移→打开报表→设置关键字→调整偏移量→保存报表。
11.“打开财务应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→工资管理系统→工资→业务处理→工资变动→录入信息→退出。
12.“打开财务应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→工资管理系统→工资→设置→工资项目设置→增加→输人工资项目信息→退出。
13.“打开财务应用程序”→系统→重新注册→固定资产→原始卡片录入→确认→保存。
14.“打开财务应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→应收应付→销售→客户往来→收款结算→选择客户→增加→输入数据→保存。
15.“打开财务应用程序”→输入用户名→选账套→选会计年度→改操作日期→确定→选采购→采购发票→增加→选专用发票→输入发票信息→保存。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展4）
——会计实操之会计电算化的应用技巧3篇
会计实操之会计电算化的应用技巧1
(一)摘要输入
凭证摘要多为中文‚输入中会有许多常用会计词汇‚可将常用词汇预先存储起来‚并配以自定义的代码‚输入凭证时调用自定义词汇‚可提高输入速度。
(二)科目代码输入
输入记帐凭证时只需输入科目代码‚操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码‚而用户对会计科目较熟悉‚对科目码却不一定能记得准确‚如果用户输入了未经定义的科目代码‚软件系统将提示科目不在‚需重新输入‚如果用户输入的科目代码并非所需‚则需人工逐页查找很费事。事实上‚许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位‚输入此类科目时‚只输入到其上级科目的代码‚则所要查找的明细科目应就在附近‚省去多余的翻页查找操作。再有一点‚在具体应用中根据本单位的实际情况‚运用自己的头脑‚让计算机更好的为自己服务‚而且操作人员又能便于记忆。例如企业都有管理费用‚则设置“52101—差旅费”‚而设置营业费用时‚就用“50301—差旅费”、设置编录经费时‚用“40501—差旅费”‚即用01表示差旅费。久而久之‚一些代码就牢记在心了‚节省许多时间。
(三)金额输入
按照会计制度的有关规定‚记帐凭证可以一借多贷‚或多借一贷‚在输入完多借或多借的分录后‚输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入‚省去人工计算合计的麻烦。
(四)编制会计分录中的技巧
1.会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料‚所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的‚分录越详细‚帐簿也越详细。以便为日后查帐方便、快捷。
2.冲减收入或费用以负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时‚如果发生额的方向与该类科目余额方向相反‚如冲减收入或费用‚应将金额以负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向。例如:“财务费用”‚发生费用时：
借 财务费用
贷 银行存款
当有利息入帐时‚则仍是这样做分录‚只是数字用负数。而不能象手工那样：
借 银行存款
贷 财务费用
这样做的目的是为编制报表公式简捷‚有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额‚如损益表‚损益类科目期末结转后没有余额‚必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方‚报表所需的期间借方发生额就不正确‚还应扣除冲减的费用‚如取借贷方发生额的差‚由于贷方发生额中包括期末结转金额‚差为0‚由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难‚不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
(五)要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项‚但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置‚包括转出科目和转入科目‚以及汇总数据的性质(余额、发生额)‚注意转出科目可设置多个‚但转入科目只能设一个。且须先结转收入类‚后结转费用类。
会计实操之会计电算化的应用技巧2
在组合查询窗口‚输入关键字。有时它会提示“没有满足信息的要求”‚这时不要放弃查询‚看一看日期的输入‚有的软件只默认“2002—01—01”而不识别“2002.01.01”。
总之‚恰当地运用软件系统提供的功能‚可成倍的提高工作效率‚使之更好的为我们服务。
会计实操之会计电算化的应用技巧3
年终结帐后打印。不必每月打印帐簿。会计电算化后‚输入记帐凭证‚并经入帐、结帐‚帐簿即已在电脑中形成‚只要及时做好备份‚数据相对安全。查帐、用帐也方便、快捷‚如有需要也可单独打印出指定科目的帐页‚年终结帐后再打印出全部帐页‚装订成帐簿。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展5）
——《会计电算化》知识点之会计软件的应用3篇
《会计电算化》知识点之会计软件的应用1
第一节 会计软件的应用流程
会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。
一、系统初始化
(一)系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
(二)系统初始化的内容
系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：
(1)创建账套并设置相关信息;
(2)增加操作员并设置权限;
(3)设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：
(1)设置系统控制参数;
(2)设置基础信息;
(3)录入初始数据。
二、日常处理
(一)日常处理的含义
日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
(二)日常处理的特点
1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大;
2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。
三、期末处理
(一)期末处理的含义
期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。
(二)期末处理的特点
1.有较为固定的处理流程;
2.业务可以由计算机自动完成。
四、数据管理
在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。
(一)数据备份
数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
(二)数据还原
数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
第二节 系统级初始化
系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。
一、创建账套并设置相关信息
(一)创建账套
账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
(二)设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
(三)账套参数的修改
账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
二、管理用户并设置权限
(一)管理用户
用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。
(二)设置权限
在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。
三、设置系统公用基础信息
设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。
(一)设置编码方案
设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。
(二)设置基础档案
设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。
1.设置企业部门档案
设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。
2.设置职员信息
设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等，其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。
3.设置往来单位信息
往来单位包括客户与供应商。
设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其基本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据。
设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并设置其基本信息，一般包括输入供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。
4.设置项目信息
项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息，一般包括定义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等。
(三)设置收付结算方式
设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。
(四)设置凭证类别
设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。
凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。
在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。
凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。
在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系统会提示错误，要求修改，直至符合为止。
(五)设置外币
设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。
(六)设置会计科目
设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
1.增加、修改或删除会计科目
系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目，在此基础上根据需要，增加、修改、删除会计科目。如果企业所使用的会计科目与预置的会计科目相差较多，用户也可以根据需要自行设置全部会计科目。
增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。
删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
2.设置科目属性
(1)会计科目编码
会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。
(2)会计科目名称
从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。
(3)会计科目类型
按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改。
(4)账页格式
用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”;当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”。
(5)外币核算
用于设定该会计科目核算是否有外币核算。
(6)数量核算
用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。
(7)余额方向
用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。
(8)辅助核算性质
用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算的目的是实现对会计数据的多元分类核算，为企业提供多样化的信息。辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。
(9)日记账和银行账
用于设置会计科目是否有日记账、银行账核算要求。
第三节 账务处理模块的应用
一、账务处理模块初始化工作
(一)设置控制参数
在会计软件运行之前，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数，以符合企业核算的要求。在账务处理模块中，常见的参数设置包括：凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
(二)录入会计科目初始数据
会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。
1.录入会计科目期初余额
在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价;如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额;如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算*衡，以检查期初余额的录入是否正确。一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额
用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止上月份的累计发生额。系统一般能根据本月月初数和本年度截止上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
二、账务处理模块日常处理
(一)凭证管理
1.凭证录入
(1)凭证录入的内容
凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。用户应该确保凭证录入的完整、准确。另外，对于系统初始设置时已经设置为辅助核算的会计科目，在填制凭证时，系统会弹出相应的窗口，要求根据科目属性录入相应的辅助信息;对于设置为外币核算的会计科目，系统会要求输入外币金额和汇率;对于设置为数量核算的会计科目，系统会要求输入该会计科目发生的数量和交易的单价。
(2)凭证录入的输入校验
在凭证实时校验时，系统会对凭证内容的合法性进行校验。校验的内容包括：
①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;
②会计科目是否为末级科目;
③会计科目是否符合凭证的类别限制条件;
④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求;
⑤凭证必填内容是否填写完整;
⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
2.凭证修改
(1)凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改，制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后，系统仍然会按照凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查，只有满足了校验条件后，才能进行保存。
(2)凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证
对未审核的凭证或审核标错的凭证，可以由填制人直接进行修改并保存。审核标错的凭证在修改正确后，出错的标记将会消失。
②修改已审核而未记账的凭证
经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，如果存在错误需要修改，应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改。
③修改已经记账的凭证
会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。
④修改他人制作的凭证
如果需要修改他人制作的凭证，在账务处理模块参数设置中需要勾选允许修改他人凭证的选项，修改后凭证的制单人将显示为修改凭证的操作人员。如果参数设置中选择不允许修改他人凭证，该功能将不能被执行。
3.凭证审核
(1)凭证审核功能
审核凭证是指审核人员按照国家统一会计准则制度规定，对于完成制单的记账凭证的正确性、合规合法性等进行检查核对，审核记账凭证的内容、金额是否与原始凭证相符，记账凭证的编制是否符合规定，所附单据是否真实、完整等。
(2)凭证审核的操作控制
①审核人员和制单人员不能是同一人;
②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行;
④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账;
4.凭证记账
(1)记账功能
在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
(2)记账的操作控制
①期初余额不*衡、不能记账;
②上月未结账，本月不可记账;
③未被审核的凭证不能记账;
④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账
⑤记账过程中，不应人为终止记账。
5.凭证查询
在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。
(二)出纳管理
出纳主要负责现金和银行存款的管理。出纳管理的主要工作包括：现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理，支票管理，进行银行对账并输出银行存款余额调节表。
1.现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理
出纳对现金日记账和银行存款日记账的管理包括查询和输出现金及银行存款日记账。
资金日报表以日为单位，列示现金、银行存款科目当日累计借方发生额和贷方发生额，计算出当日的余额，并累计当日发生的业务笔数，对每日的资金收支业务、金额进行详细汇报。出纳对资金日报表的管理包括查询、输出或打印资金日报表，提供当日借、贷金额合计和余额，以及发生的业务量等信息。
2.支票管理
支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。
(1)支票购置
支票购置是指对从银行新购置的空白支票进行登记操作。登记的内容包括购置支票的银行账号、购置支票的支票规则、购置的支票类型、购置日期等。
(2)支票领用
支票领用时应登记详细的领用记录，包括领用部门、领用人信息、领用日期、支票用途、支票金额、支票号、备注等。
(3)支票报销
对已领用的支票，在支付业务处理完毕后，应进行报销处理。会计人员应填制相关记账凭证，并填入待报销支票的相关信息，包括支票号、结算方式、签发日期、收款人名称、付款金额等。
3.银行对账
银行对账是指在每月月末，企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与开户银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对，勾对已达账项，找出未达账项，并编制每月银行存款余额调节表的过程。
会计软件中执行银行对账功能，具体步骤包括：银行对账初始数据录入、本月银行对账单录入、对账、银行存款余额调节表的`编制等。
(1)银行对账初始数据录入
在首次启用银行对账功能时，需要事先录入账务处理模块启用日期前的银行和企业账户余额及未达账项，即银行对账的初始数据。从启用月份开始，上月对账的未达账项将自动加入到以后月份的对账过程中。
(2)银行对账单录入
对账前，必须将银行对账单的内容录入到系统中。录入的对账单内容一般包括入账日期、结算方式、结算单据字号、借方发生额、贷方发生额，余额由系统自动计算。
(3)对账
在会计电算化环境下，系统提供自动对账功能，即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查，对达到对账标准的记录进行勾对，未勾对的即为未达账项。
系统进行自动对账的条件一般包括：业务发生的日期、结算方式、结算票号、发生金额相同等。其中，发生金额相同是对账的基本条件，对于其他条件，用户可以根据需要自定义选择。
除了自动对账外，系统一般还提供手工对账功能。特殊情况下，有些已达账项通过设置的对账条件系统无法识别，这就需要出纳人员通过人工识别进行勾对。
(4)余额调节表的编制
对账完成后，系统根据本期期末的银行存款日记账的余额、银行对账单的余额对未达账项进行调整，自动生成银行存款余额调节表。调整后，银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。用户可以在系统中查询余额调节表，但不能对其进行修改。
(三)账簿查询
1.科目账查询
(1)总账查询
用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额。总账查询可以根据需要设置查询条件，如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级次、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。
(2)明细账查询
用于查询各账户的明细发生情况，用户可以设置多种查询条件查询明细账，包括会计科目范围、查询月份、会计科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下，系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。
(3)余额表
用于查询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出某会计科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出包含未记账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。
(4)多栏账
多栏账即多栏式明细账，用户可以预先设计企业需要的多栏式明细账，然后按照明细科目保存为不同名称的多栏账。查询多栏账时，用户可以设置多种查询条件，包括多栏账名称、月份、是否包含未记账凭证等。
(5)日记账
用于查询除现金日记账、银行日记账之外的其他日记账。用户可以查询输出某日所有会计科目(不包括现金、银行存款会计科目)的发生额及余额情况。用户可以设置多种查询条件，包括查询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等。
2.辅助账查询
辅助账查询一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询。在会计科目设置时，如果某一会计科目设置多个辅助核算，则在输出时会提供多种辅助账簿信息。
三、账务处理模块期末处理
账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。
(一)自动转账
自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方会计科目固定不变，发生金额的来源或计算方法基本相同，相应凭证处理基本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入的速度和准确度。
1.自动转账的步骤
(1)自动转账定义
自动转账定义是指对需要系统自动生成凭证的相关内容进行定义。在系统中事先进行自动转账定义，设置的内容一般包括：编号、凭证类别、摘要、发生会计科目、辅助项目、发生方向、发生额计算公式等。
(2)自动转账生成
自动转账生成是指在自动转账定义完成后，用户每月月末只需要执行转账生成功能，即可快速生成转账凭证，并被保存到未记账凭证中。
用户应该按期末结转的顺序来执行自动转账生成功能。此外，在自动转账生成前，应该将本会计期间的全部经济业务填制记账凭证，并将所有未记账凭证审核记账。
保存系统自动生成的转账凭证时，系统同样会对凭证进行校验，只有通过了系统校验的凭证才能进行保存。生成后的转账凭证将被保存到记账凭证文件中，制单人为执行自动转账生成的操作员。自动生成的转账凭证同样要进行后续的审核、记账。
2.常用的自动转账功能
(1)自定义转账
自定义转账包括自定义转账定义和自定义转账生成。自定义转账定义允许用户通过自动转账功能自定义凭证的所有内容，然后用户可以在此基础上执行转账生成。
(2)期间损益结转
期间损益结转包括期间损益定义和期间损益生成，期间损益结转用于在一个会计期间结束时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。
用户应该将所有未记账凭证审核记账后，再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别，一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后，一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目(即损益类科目)，并将它们的期末余额(即发生净额)转到本年利润科目中。
(二)对账
对账是指为保证账簿记录正确可靠，对账簿数据进行检查核对。对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。为了保证账证相符、账账相符，用户应该经常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。
(三)月末结账
1.月末结账功能
结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。
2.月末结账操作的控制
结账工作必须在本月的核算工作都已完成，系统中数据状态正确的情况下才能进行。因此，结账工作执行时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括：
(1)检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账;
(2)检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账;
(3)检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确则不能结账;
(4)对会计科目余额进行试算*衡，如试算不*衡将不能结账;
(5)检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账;
(6)当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。
结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前，最好进行数据备份，一旦结账后发现业务处理有误，可以利用备份数据恢复到结账前的状态。
第四节 固定资产管理模块的应用
一、固定资产管理模块初始化工作
(一)设置控制参数
1.设置启用会计期间
启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。
2.设置折旧相关内容
设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。
如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。
3.设置固定资产编码
固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。
(二)设置基础信息
1.设置折旧对应科目
折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。
2.设置增减方式
企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。
固定资产增加的方式主要有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
3.设置使用状况
企业需要明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。同时，不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别，需要根据使用状况设置相应的折旧规则。
固定资产使用状况包括：在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。
4.设置折旧方法
设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括：不提折旧、*均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
5.设置固定资产类别
固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理，企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法。
(三)录入原始卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时，应该录入当期期初(即为上期期末)的固定资产数据，作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息，一般包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。
二、固定资产管理模块日常处理
企业日常运营中，会发生固定资产相关业务，一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间，用户可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。
(一)固定资产增加
固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产，应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片，录入增加的固定资产的相关信息、数据。
(二)固定资产减少
固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入资产减少卡片，说明减少原因，记录业务的具体信息和过程，保留审计线索。
(三)固定资产变动
固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容。
1.价值信息的变更
(1)固定资产原值变动
固定资产使用过程中，其原值变动的原因一般包括：根据国家规定，对固定资产重新估价;增加补充设备或改良设备;将固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记录固定资产的价值有误等几种情况。
(2)折旧要素的变更
折旧要素的变更包括使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、累计折旧调整等。
2.非价值信息变更
固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。
(四)生成记账凭证
设置固定资产凭证处理选项之后，固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作，并传递给账务处理模块。
三、固定资产管理模块期末处理
(一)计提折旧
固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。初次录入固定资产原始卡片时，应将固定资产的原值、使用年限、残值(率)以及折旧计提方法等相关信息录入系统。在期末，系统利用自动计提折旧功能，对各项固定资产按照定义的折旧方法计提折旧，并将当期的折旧额自动累计到每项资产的累计折旧项目中，并减少固定资产账面价值。然后，系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表，并以此为依据，制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块。
系统还可以提供折旧清单，显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。
(二)对账
固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。
(三)月末结账
用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后，可以进行月末结账。
(四)相关数据查询
固定资产管理模块提供账表查询功能，用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出，以满足各方面管理决策的需要。
第五节 工资管理模块的应用
一、工资管理模块初始化工作
(一)设置基础信息
1.设置工资类别
工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目
设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3.设置工资项目计算公式
设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。
4.设置工资类别所对应的部门
设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。
5.设置所得税
为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊
企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
(二)录入工资基础数据
第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。
由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：
(1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。
(2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。
(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。
(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。
(5)从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。
二、工资管理模块日常处理
(一)工资计算
1.工资变动数据录入
工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。
2.工资数据计算
工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
(二)个人所得税计算
工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。
(三)工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。
(四)生成记账凭证
根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。
三、工资管理模块期末处理
(一)期末结账
在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。
(二)工资表的查询输出
工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资管理模块提供了主要的工资报表，报表的格式由会计软件提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户也可以自行设计。
1.工资表
工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要。
2.工资分析表
工资分析表是以工资数据为基础，对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。
第六节 应收管理模块的应用
一、应收管理模块初始化工作
(一)控制参数和基础信息的设置
1.控制参数的设置
(1)基本信息的设置
主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。
(2)坏账处理方式设置
企业应当按期估计坏账损失，计提坏账准备，当某一应收款项全部确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收款项金额。
在账套使用过程中，如果当年已经计提过坏账准备，则坏账处理方式这一参数不能更改;如确需更改的，只能在下一年修改。
(3)应收款核销方式的设置
应收款核销是确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作，即指明每一次收款是哪几笔销售业务款项。应收管理模块一般提供按单据、按存货等核销方式。
(4)规则选项
应收管理模块的规则选项一般包括：核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证等。
2.基础信息的设置
(1)设置会计科目
设置会计科目是指定义应收管理模块凭证制单所需的基本科目。
(2)设置对应科目的结算方式
设置对应科目的结算方式即设置对应科目的收款方式，主要包括现金、支票、汇票等。
(3)设置账龄区间
设置账龄区间是指为进行应收账款账龄分析，根据欠款时间，将应收账款划分为若干等级，以便掌握客户欠款时间的长短。
(二)期初余额录入
初次使用应收管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入到系统，以便以后的核销处理。一般包括初始单据、初始票据、初始坏账的录入。
当第二年度处理时，应收管理模块自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额。
二、应收管理模块日常处理
(一)应收处理
1.单据处理
(1)应收单据处理
企业的应收款来源于销售发票(包括专用发票、普通发票)和其他应收单。如果应收管理模块与销售管理模块同时使用，则销售发票必须在销售管理模块中填制，并在审核后自动传递给应收管理模块，在应收管理模块中只需录入未计入销售货款和税款的其他应收单数据(如代垫款项、运输装卸费、违约金等);企业如果不使用销售管理模块，则全部业务单据都必须在应收管理模块中录入。
应收管理模块具有销售发票与其他应收单的新增、修改、删除、查询、预览、打印、制单、审核记账以及其他处理功能。
(2)收款单据处理
收款单据用来记录企业收到的客户款项。收款单据处理主要是对收款单和预收单进行新增、修改、删除等操作。
(3)单据核销
单据核销主要用于建立收款与应收款的核销记录，加强往来款项的管理，同时核销日期也是账龄分析的重要依据。
2.转账处理
(1)应收冲应收
应收冲应收是指将一家客户的应收款转到另一家客户中。通过将应收款业务在客户之间转入、转出，实现应收业务的调整，解决应收款业务在不同客户间入错户和合并户等问题。
(2)预收冲应收
预收冲应收用于处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务。
(3)应收冲应付
应收冲应付是指用某客户的应收款冲抵某供应商的应付款项。通过应收冲应付，将应收款业务在客户和供应商之间进行转账，实现应收业务的调整，解决应收债权与应付债务的冲抵。
(二)票据管理
票据管理用来管理企业销售商品、提供劳务收到的银行承兑汇票或商业承兑汇票。对应收票据的处理主要是对应收票据进行新增、修改、删除及收款、退票、背书、贴现等操作。
(三)坏账处理
1.坏账准备计提
坏账准备计提是系统根据用户在初始设置中选择的坏账准备计提方法，自动计算坏账准备金额，并按用户设置的坏账准备科目，自动生成一张计提坏账的记账凭证。
2.坏账发生
用户选定坏账单据并输入坏账发生的原因、金额后，系统将根据客户单位、单据类型查找业务单据，对所选的单据进行坏账处理，并自动生成一张坏账损失的记账凭证。
3.坏账收回
坏账收回是指已确认为坏账的应收账款又被收回。一般处理方法是：当收回一笔坏账时，先填制一张收款单，其金额即为收回坏账的金额;然后根据客户代码查找并选择相应的坏账记录，系统自动生成相应的坏账收回记账凭证。
(四)生成记账凭证
应收管理模块为每一种类型的收款业务编制相应的记账凭证，并将凭证传递到账务处理模块。
三、应收管理模块期末处理
(一)期末结账
当月业务全部处理完毕，在销售管理模块月末结账的前提下，可执行应收管理模块的月末结账功能。
(二)应收账款查询
应收账款查询包括单据查询和账表查询。单据查询主要是对销售发票和收款单等单据的查询;账表查询主要是对往来总账、往来明细账、往来余额表的查询，以及总账、明细账、单据之间的联查。
(三)应收账龄分析
账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行分析，及时发现问题，加强对往来款项动态的监督管理。
第七节 应付管理模块的应用
一、应付管理模块初始化工作
(一)控制参数和基础信息的设置
1.控制参数设置
(1)基本信息的设置
主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。
(2)应付款核销的设置
应付款核销是确定付款与采购发票、应付单据之间对应关系的操作，即指明每一次付款是哪几笔采购业务款项。应付管理模块一般提供按单据、按存货等核销方式。
(3)规则选项
应付管理模块规则选项一般包括：核销是否自动生成凭证、预付冲应付是否生成转账凭证等。
2.基础信息设置
(1)设置会计科目
设置会计科目是指定义应付管理模块凭证制单所需的基本科目，如应付科目、预付科目、采购科目、税金科目等。
(2)设置对应科目的结算方式
设置对应科目的结算方式即设置对应科目的付款方式，主要包括现金、支票、汇票等。
(3)设置账龄区间
设置账龄区间是指为进行应付账款账龄分析，根据欠款时间，将应付账款划分为若干等级，以便掌握对供应商的欠款时间长短。
(二)期初余额录入
初次使用应付管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有供应商的应付账款、预付账款、应付票据等数据录入到系统中，以便以后进行核销处理。
当第二年度处理时，系统会自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额。
二、应付管理模块日常处理
(一)应付处理
1.单据处理
(1)应付单据处理
企业的应付款来源于采购发票(包括专用发票、普通发票)和其他应付单。如果应付管理模块与采购管理模块同时使用，采购发票必须在采购管理模块中填制，并在审核后自动传递给应付管理模块，应付管理模块中只需录入未计入采购货款和税款的其他应付单数据。企业如果不使用采购管理模块，则全部业务单据都必须在应付管理模块中录入。
应付管理模块具有对采购发票与其他应付单的新增、修改、删除、查询、预览、打印、制单、审核记账以及其他处理功能。
(2)付款单据处理
付款单据用来记录企业支付给供应商的款项。付款单据处理主要包括对付款单和预付单进行新增、修改、删除等操作。
(3)单据核销
单据核销主要用于建立付款与应付款的核销记录，加强往来款项的管理，同时核销日期也是账龄分析的重要依据。
2.转账处理
(1)应付冲应付
应付冲应付是指将一家供应商的应付款转到另一家供应商中。通过将应付款业务在供应商之间转入、转出，实现应付业务的调整，解决应付款业务在不同供应商间入错户和合并户等问题。
(2)预付冲应付
预付冲应付用于处理供应商的预付款和对该供应商应付欠款的转账核销业务。
(3)应付冲应收
应付冲应收是指用某供应商的应付款，冲抵某客户的应收款项。通过应付冲应收，将应付款业务在供应商和客户之间进行转账，实现应付业务的调整，解决应付债务与应收债权的冲抵。
(二)票据管理
票据管理用来管理企业因采购商品、接受劳务等而开出的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。对应付票据的处理主要是对应付票据进行新增、修改、删除及付款、退票等操作。
(三)生成记账凭证
应付管理模块为每一种类型的付款业务编制相应的记账凭证，并将记账凭证传递到账务处理模块。
三、应付管理模块期末处理
(一)期末结账
当月业务全部处理完毕，在采购管理模块月末结账的前提下，可执行应付管理模块的月末结账功能。
(二)应付账款查询
应付账款查询包括单据查询和账表查询。单据查询主要是对采购发票和付款单等单据的查询;账表查询主要是对往来总账、往来明细账、往来余额表的查询，以及总账、明细账、单据之间的联查。
(三)应付账龄分析
账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行分析，及时发现问题，加强对往来款项动态的监督管理。
第八节 报表管理模块的应用
一、报表数据来源
(一)手工录入
报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。
(二)来源于报表管理模块其他报表
会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。
(三)来源于系统内其他模块
会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。
二、报表管理模块应用基本流程
(一)格式设置
报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。
1.定义报表尺寸
定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。
2.定义行高和列宽
设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。
3.画表格线
为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。
4.定义单元属性
定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。
5.定义组合单元
把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。
(二)公式设置
在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位*衡公式。
1.计算公式
计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。
2.审核公式
审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。
审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。
3.舍位*衡公式
舍位*衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的*衡关系仍然成立。舍位*衡公式不是必须定义的。
(三)数据生成
报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。
(四)报表文件的保存
对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。
(五)报表文件的输出
会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。
1.屏幕查询输出
报表屏幕查询输出简称为查询输出，又称屏幕输出、屏幕显示、显示输出，是最为常见的一种输出方式。
2.图形输出
根据报表的数据生成图形时，系统会显示与会计报表数据有关的图形，便于分析会计报表。
3.磁盘输出
一般指将报表以文件的形式输出到磁盘，以便上报下传。
4.打印输出
打印输出是指将编制出来的报表以纸介质的形式表现出来。
不同的会计报表，打印输出的要求不同。其中，库存现金日记账、银行存款日记账需要每日打印，资产负债表、利润表等月报要求每月打印。
5.网络传送
网络传送方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。
三、利用报表模板生成报表
报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模板。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展6）
——会计从业资格考试为什么暂缓3篇
会计从业资格考试为什么暂缓1
往年，根据会计从业资格考试的日程安排，年底正是第二年会计从业资格考试工作的报名期，各地会计从业资格考试报名工作进行得一片火热。而今年，各地纷纷发布暂缓2017年会计从业资格考试的`公告。截至目前，海南、河南、山东、贵州、黑龙江、浙江、安徽、广东、天津、云南、辽宁、福建地区都先后发布了暂缓考试公告。
会计从业资格考试为什么暂缓2
往年，根据会计从业资格考试的日程安排，年底正是第二年会计从业资格考试工作的报名期，各地会计从业资格考试报名工作进行得一片火热。而今年，各地纷纷发布暂缓2017年会计从业资格考试的公告。截至目前，海南、河南、山东、贵州、黑龙江、浙江、安徽、广东、天津、云南、辽宁、福建地区都先后发布了暂缓考试公告。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展7）
——会计从业资格考试取消会给会计行业带来的影响3篇
会计从业资格考试取消会给会计行业带来的影响1
全国会计专业技术资格考试(职称考试)
考试分为初级资格考试(获取助理会计师证)和中级资格考试(获取中级会计师证)。取得会计从业资格证书，高中毕业以上学历。可申请初级资格考试。初级资格考试科目包括：经济法基础、初级会计实务。考生必须一次性通过2个科目，才可以取得助理会计师证书。
中级资格考试科目包括：财务管理、经济法和中级会计实务。考生须在连续的两个考试年度内全部通过，才可取得证书。报考中级会计资格时，应根据自身实际，选择报考一门或一门以上，在第二年报考第一年未报考的或虽已报考但未合格的考试科目，这样风险会相对小一些。
另外，目前，我国对已取得中级职称的会计人员，采用评审制来认证其高级会计师职称。
注册会计师考试(CPA)
凡有高等专科以上学校毕业的学历、已取得会计或者相关专业(指审计、统计、经济)中级以上专业技术职称的*公民都有资格报考。随着近年来注册会计师业务范围的不断拓展、注册会计师执业要求和职业判断能力的要求不断提高以及国际化发展的人才需求不断提升，*决定对注册会计师制度进行改革，并从2009年起实行新的考试制度，原考试制度2009年实行最后一年。这次改革重点主要有以下三个方面：一是将注册会计师考试由一个阶段调整为两个阶段，第一阶段为专业阶段，第二阶段为综合阶段。二是调整和补充考试内容，充实公司战略、风险管理、内部控制等内容。三是注重测试考生的综合应用技能，特别是第二阶段考试，整合现行考试制度有关要求，对胜任能力方面的要求进行分拆和补充，并加以整合，着重考查考生在执业环境中解决实际问题的能力。
会计从业资格考试取消会给会计行业带来的影响2
全国会计专业技术资格考试(职称考试)
考试分为初级资格考试(获取助理会计师证)和中级资格考试(获取中级会计师证)。取得会计从业资格证书，高中毕业以上学历。可申请初级资格考试。初级资格考试科目包括：经济法基础、初级会计实务。考生必须一次性通过2个科目，才可以取得助理会计师证书。
中级资格考试科目包括：财务管理、经济法和中级会计实务。考生须在连续的两个考试年度内全部通过，才可取得证书。报考中级会计资格时，应根据自身实际，选择报考一门或一门以上，在第二年报考第一年未报考的或虽已报考但未合格的考试科目，这样风险会相对小一些。
另外，目前，我国对已取得中级职称的会计人员，采用评审制来认证其高级会计师职称。
注册会计师考试(CPA)
凡有高等专科以上学校毕业的学历、已取得会计或者相关专业(指审计、统计、经济)中级以上专业技术职称的*公民都有资格报考。随着近年来注册会计师业务范围的不断拓展、注册会计师执业要求和职业判断能力的要求不断提高以及国际化发展的人才需求不断提升，*决定对注册会计师制度进行改革，并从2009年起实行新的考试制度，原考试制度2009年实行最后一年。这次改革重点主要有以下三个方面：一是将注册会计师考试由一个阶段调整为两个阶段，第一阶段为专业阶段，第二阶段为综合阶段。二是调整和补充考试内容，充实公司战略、风险管理、内部控制等内容。三是注重测试考生的综合应用技能，特别是第二阶段考试，整合现行考试制度有关要求，对胜任能力方面的"要求进行分拆和补充，并加以整合，着重考查考生在执业环境中解决实际问题的能力。
会计从业资格考试取消会给会计行业带来的影响3
未来5年内，《会计专业技术资格考试与人才评价“十三五”发展规划》明确指出：完善会计专业技术资格评价体系，形成初级、中级、高级层次清晰、相互衔接、体系完整的会计专业技术资格评价制度，使会计人才选拔、培养的导向作用发挥明显，会计人员队伍素质大幅提升，初、中、高级会计人才结构进一步优化。“十三五”时期，通过全国会计专业技术资格考试合格人数190万人左右，其中初级140万人左右、中级40万人左右、高级10万人左右。
下面这张图，和所有财务人息息相关，看看你的位置在哪里，大家应该尽早认识并依此做好职业规划：
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展8）
——初级会计电算化考试重点3篇
初级会计电算化考试重点1
一、会计电算化
(一)会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体在当代电子信息技巧在会计工作中的运用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。
(二)会计电算化的作用
(1)进步会计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度和质量，减轻会计职员的劳动强度;(2)进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本;(3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。
(三)会计电算化的管理体制
我国会计电算化的管理体制是：*管理全国的会计电算化工作，处所各级*门管理本地域的会计电算化工作，各单位在遵守国家统一的会计制度和*门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。
*分管理会计电算化的基本义务是：制订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及会计材料符合国度同一的会计制度情形实行监视;增进各单位逐步实现会计电算化，进步会计工作程度;组织开展会计电算化人才培训。
二、会计核算软件
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源打算(Enterprise Resources Planning，简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范围。
(二)会计核算软件的分类
会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
(三)会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在一起，构成完全的会计核算系统。
初级会计电算化考试重点2
一、计算机一般知识
(一)计算机及其种类
计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
计算机可按多种尺度分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。
(二)计算机的性能指标
计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：
(1)计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。
(2)字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标记计算机的精度和处理信息的才能。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
(3)存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.
(三)计算机的应用领域
(1)信息处理。信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。会计电算化属于信息处置利用范畴。
(2)科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技巧等领域中涉及的庞杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。
(3)进程控制。过程掌握是指计算机及时采集检测数据，按最佳值敏捷对掌握对象进行自动调节，从而实现有效的节制。
(4)计算机辅助系统。计算机帮助系统是指利用计算机来辅助人类完成相干的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机帮助制作、计算机辅助教学等。
(5)计算机通信。计算机通信是计算机技术与通讯技术相联合而产生的一个应用领域，热血高校1.计算机网络是计算机通讯应用领域的典范代表。随着互联网和多媒体技术的敏捷普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入人们的日常生涯。
(6)人工智能。人工智能是指利用计算机模仿人类的智能运动，如断定、懂得、学习、问题求解等。
二、计算机硬件
计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物资基础。
计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和把持器五部分组成。
(一)输入装备
输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相干信息的输入工作。
(二)输出装备
输出设备是指用来输出盘算机处置成果的装备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按请求打印输出。
(三)运算器
运算器是指在控制器掌握下完成加减乘除运算和逻辑断定的计算机部件。运算器是计算机的核心装置之一，在计算进程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将成果再返回存储器。
(四)存储器
存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来寄存程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器又称为主存储器，一般只寄存急需处理的数据和正在履行的程序;外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。履行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
(五)控制器
控制器是全部计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析断定后发生一系列的控制信号，往控制计算机各部件自动持续地工作。
三、计算机软件
计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档材料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
(一)系统软件
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和保护，以及对各类利用软件进行说明和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件重要包含操作系统、语言处理程序、支持服务程序、数据库治理系统。如目前很多会计电算化软件采取的Windows操作系统，即属于系统软件。
(二)应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支撑下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的尽大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。会计核算软件也属于应用软件。
(三)计算机程序设计语言
计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交换、沟通的语言。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高等语言三种。计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。
四、计算机网络
(一)计算机网络概念
计算机网络是现代计算机技术与通讯技术相联合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协定控制下，将地理地位疏散的很多独立的计算机系统衔接在一起所形成的网络。
计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、散布处理。
(二)计算机网络分类
计算机网络通常可分为局域网和广域网。
局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。
广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。
(三)因特网
1.因特网
因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。
2.因特网的应用
因特网的主要运用范畴包括电子邮件、远程登录、文件传输、消息组、万维网、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域有阅读网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。
3.网址
Internet网址是因特网的主要标识，阅读网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表现方式：
(1)IP地址。Internet衔接无数台网络服务器，为了明白区分每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表现，为浏览便利将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：172.17.1.4代表中华人民共和国*主机服务器的IP地址。
(2)域名。由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示，其格式如下：
WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>
例如中华人民共和国*网页的域名为：.mof.gov.cn，其中：“cn”是一级域名，表示*，每个国家都有惟一的一级域名：“gov”是二级域名，表示是*部门的网站或网页：“mof”是用户名，是中华人民共和国*的英文缩写：“”是World Wide Web的缩写，是Internet的一种表示办法，也称万维网。
(3)网络文件地址。网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：
<协定>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
(4)电子邮件地址。每个收发电子邮件的用户都必需有一个电子邮件地址。电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。电子邮件地址的一般格局如下：
<用户名>@<电子邮件服务器域名> 如zzz.@yahoo.com.cn表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，yahoo.com .cn是电子邮件服务器地址。
五、计算机安全
(一)计算机安全隐患及对策
影响计算机安全的主要因素有：
(1)系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身呈现故障而导致系统数据丧失甚至瘫痪的风险。
(2)内部职员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法拜访、改动、泄密和损坏等方面的风险。
(3)系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以抄袭数据、损坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所发生的风险。企业关联方包括银行、供给商、客户等与企业有关联的单位和个人。
(4)社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。
(5)计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制才能并可以制作计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐藏性、沾染性、埋伏性、破坏性的特色。
保障计算机安全的对策有：不断完美计算机安全立法，不断创新计算机安全技术，不断增强计算机系统内部控制与管理。
在会计电算化条件下，增强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效道路。
(二)计算机病毒防备
防备计算机病毒的最有效办法是切断病毒的传布道路，主要应注意以下几点：
(1)不用非原始启动软盘或其他介质领导机器，对原始启动盘履行写维护;(2)不随意应用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必需先检讨，后使用;(3)做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用;(4)盘算机体系要专机专用，要避免应用其他软件，如游戏软件，减少病毒沾染机遇;(5)接受网上传送的数据要先检讨，后使用，吸收邮件的计算机要与系统用计算机离开;(6)定期对计算机进行病毒检讨，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入;(7)如发明有计算机沾染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。
(三)计算机黑客及其防备
计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。防止黑客进入的主要办法有：
(1)通过制订相关法律加以束缚;
(2)在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品;(3)树立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，敏捷作出应对办法。
初级会计电算化考试重点3
一、会计电算化法规制度
会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
二、会计核算软件的要求
(一)会计核算软件的基础要求
依据《会计法》和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求：
(1)会计核算软件设计应当符合我国法律、 法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。
(2)会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
(3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。
(4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
(5)会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。
(6)会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。
(7)会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。
(8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
(9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
(二)会计数据输入功能的基本要求
(1)会计核算软件应当具备以下初始化功能：
①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;②输入须要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载;④定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。
(2)应当具备输入记账凭证的功能。
(3)对记账凭证编号的持续性应当进行把持。
(4)下列数据输入应有必要的提醒功能：
①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复;②以编号情势输入会计科目标，应当提醒该编号所对应的会计科目名称;③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不*衡，或没有输入金额，应予以提示并谢绝执行;④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并谢绝履行;⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标，应予以提示并谢绝履行。
(5)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
(6)对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。
(7)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。
(8)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。
(9)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。
(三)会计数据输出功能的基本要求
(1)应当具有对机内会计数据进行查询的功能。
(2)应当依照国家统一的会计制度规定的内容和格局打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。
(3)总分类账可以用总分类账户本期产生额、余额对比表替换。
(4)在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以恰当减少。
(5)对于业务量较少的`账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
(四)会计数据处理功能的基本要求
(1)应该具有依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功效。
(2)应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。
(3)应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
(4)结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全体登记入账，全体登记入账后才干结账。
(5)结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。
(6)应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给直接修改功能。
(7)应该具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功效。
三、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位是指直接收理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下基本岗位：
(1)电算主管。负责计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
(5)电算审查。负责监视计算机及会计软件系统的运行，防止应用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核职员兼任。
(6)数据剖析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算保护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，*时根据人员的变动可进行相应调剂。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
四、计算机替换手工记账的基本要求
(1)配有实用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化低级以上专业知识和操作技巧，取得*门核发的有关培训及格证书。
(4)树立健全内部治理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
五、会计电算化档案的基本要求
(1)采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保留打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由*业务主管部门统一规定，并报*、国家档案局备案。
(2)会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
(3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
(4)会计电算化档案管理要严厉依照*有关规定，并由专人负责。
(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，主要会计档案应筹备双份，寄存在两个不同的地点。
(6)对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质破坏而使会计档案丧失，那一月。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件结束使用或有重大更改之后5年。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展9）
——会计电算化实习报告
会计电算化实习报告
在我们*凡的日常里，接触并使用报告的人越来越多，报告具有语言陈述性的特点。你还在对写报告感到一筹莫展吗？下面是小编为大家收集的会计电算化实习报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一． 时间：
20**年8月20日~9月2号
二． 地点：
昆明理工大学城市学院新迎校区
三．实习目的
通过本次实习，使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
四．实习内容
运用学校资源，有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境，围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
五．实习步骤
（一）设计会计电算化核算体系
⒈启动并登录系统管理
⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息：账套号我用的是学号“888昆明明天制造有限公司”，账套路径为默认值，启用会计期间为20**-1-30
⑵输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。核算类型中
⑶输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等
⑷确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。
（二）会计核算基础信息
⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目：
根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目 ⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。
⒌设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇
(三)总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
⒌设置供应商档案
（四）录入期初余额
录入期初余额；试算*衡
（五）日常业务处理
⒈以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置
⒉以出纳员李刚的身份进行出纳签字
⒊以记账员刘*的身份进行记账
⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账
（六）生成报表
⒈启动ufo报表管理系统
⒉账套初始
⒊自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表
⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
六．学习体会
此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的`问题，并寻求到解决的方法。
首先，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
通过手工实习，让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制，不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改好多。即将毕业的我们，再经历这次实习后，对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作，现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了，我们大家都很珍惜这个机会。
会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述3篇（扩展10）
——广东会计从业资格考试取消是真的吗
广东会计从业资格考试取消是真的吗1
作为会计行业的准入类资格考试，会计从业资格证向来被认为是行业敲门砖。
*公布的数据显示，我国参加会计资格证考试的人数近年来不断增加，截至2016年底，累计有585.6万人通过考试取得了各级会计资格证书，其中初级404.4万人，中级168.7万人，高级12.5万人。
此外，*虽然未公布2017年全国会计从业资格证考试报考人数，但比从业资格证更高一级的.初级会计师报名人数却达到了186.68万人，足以显现会计行业的庞大需求。行业需求既然存在，为何却要暂停此类考试?
日前，深圳、肇庆、东莞、中山等多地会计学会发布公告称，因2017年会计从业资格考试改革，改革具体内容还没公布，所以，2017年的会计从业资格考试暂停报名缴费。
据了解，广东并非首个暂停会计从业资格考试的省份。早在今年年初，因国家会计从业资格考试有关政策正在协调中，全国16个省份陆续公布了会计从业资格考试暂缓进行的通知，其中广东、天津、浙江等热门省份皆在其中。
暂停考试，是否意味着会计从业资格证考试即将取消?
*日前发文明确表示，根据《*关于取消一批职业资格许可和认定事项的决定》，会计从业资格确实已被列为建议取消的职业资格事项，不过，因取消会计从业资格涉及到修订《会计法》，需要依照法定程序提请全国*大会常务委员会修订相关法律规定。目前，会计司正积极配合有关部门推进《会计法》的修订工作。
这就表示，会计从业资格证考试目前还没有取消，但是未来说不定就没了。
《会计法》中明确规定，要从事会计行业必须取得会计从业资格证书，而会计法的修订工作并非「一纸文书」可以轻易决定，因此，短期内取消考试的可能性不大。
但是，目前我国财务人员已经超过2000万，其中大量从业人员良莠不齐，「含金量低，水分大」的会计从业资格证饱受诟病。
取消准入类资格考试意味着减少人才流动障碍，降低考试成本，更加有利于非会计专业者进入会计行业，同时更考验会计行业从业人员的水*能力。因此，取消会计从业资格证将成为趋势。
广东省财政厅表示，会计从业资格考试还并未取消，下一步到底怎么做，将以中央通知为准。
那么，暂停会计从业资格证考试后，我们广大想从事财务工作的人员要怎么办呢?还要不要备考呢?
暂停会计从业资格证考试，确实让很多想从事会计行业的人十分尴尬。
不过，业内人士表示，会计证是会计行业的准入证，虽然现在会计从业资格考试暂缓了，但是不代表停考，若想以证揾工，即使未确定考试时间，考生依然要提前准备，掌握相关的会计学知识。着急求职的人可以先找份与会计相关且不要会计证的工作。
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