下面是小编为大家整理的会议筹备方案(全文),供大家参考。
会议筹备方案
会议筹备方案 1
为了满足广大客户的需求,x ** 公司长沙分公司研发了适应 应 0 90 后消费群体 D TMD 型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办 D TMD 型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
x ****x 发展有限公司长沙分公司 D TMD 型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:x 20** 年 年 1 11 月 月 1 11 日 —2 12 日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商( ( 经销商和代理商) )共 共 0 180 人
五、会议议程
1 1 、x ** 公司长沙分公司 x ** 总经理致辞
2 2 、x ** 公司长沙分公司分管销售的 x ** 副经理宣读 x 20** 年优秀销售商名单
3 3 、优秀销售商代表发言交流经验
4 4 、x ** 公司长沙分公司产研部 x ** 部长介绍新产品
5 5 、x ** 公司总公司分管销售的 x ** 副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6 6 、x ** 公司总公司 x ** 总经理为现场订货会致辞
7 7 、现场签订合同
六、会议日程
详见附表 1 1 :《x ** 公司长沙分公司 D TMD 型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
( ( 一) ) 会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
1 1 、制发会议通知 ;
2 2 、准备会议文件:领导( ( 邓晓总经理、邓仁总经理) ) 致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,x **x 部长介绍新产品发言稿,x **x 副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知 ;
3 3 、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4 4 、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
( ( 二) ) 后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平何元
职责:
1 1 、会前接站。
2 2 、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3 3 、会议入场时的签到。
4 4 、会议有关文件的装袋与发放。
5 5 、会间交通安排。
6 6 、会间医疗卫生工作。
7 7 、会务费的结算。
8 8 、代为与会者订返程机票,车票。
9 9 、会后送站。
( ( 三) ) 宣传保卫组
小组负责人:
小组成员:
职责:
1 1 、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2 2 、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3 3 、做好会间的安全保卫工作
4 4 、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表 2 2 :《会议经费预算明细表》
会议筹备方案 2
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省 ## 局长会议精神,回顾 “ 十二五 ” 工作,部署 “ 十三五 ” 任务和今年的 **## 工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市 ## 工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开 ** 市 ## 工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
x 20** 年 年 4 4 月
日上午 9:00 ,会期半天 ;** 宾馆主楼会议室。
二、参会人员
( ( 一) ) 副市长 ** 、市政府副秘书长2 **(2 人 );
( ( 二) ) 市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导7 (17 人 );
( ( 三) ) 各县( ( 市) ) 、区政府分管 ## 工作领导和 ** 局局长、分管副局长, ** 风景名胜区、 ** 风景区、高新区、市 ** 区、市
** 工业园区、 ** 农高区、 ** 、 ** 等单位分管领导和 ## 工作部门领导5 (35 人 );
( ( 四) ) 局机关全体人员 ,局直属各单位班子成员8 (38 人 );
( ( 五) ) 局系统受表彰的先进集体和先进个人代表0 (30 人) ) 。
总计:2 122 人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长 ***
( ( 一) ) 市 ## 局局长、党组书记 ** 做工作报告 ;
( ( 二) ) 会议表彰
1 1 、宣布 ** 工作先进集体、先进个人表彰决定 ;
2 2 、宣布 ** 工作先进集体、先进个人表彰决定 ;
3 3 、宣布 ** 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定 ;
4 4 、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定 ;
5 5 、公布受市以上表彰的先 进集体、先进个人名单 ;
6 6 、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书 ;
( ( 三) ) 市政府副市长 ** 讲话。
四、会议文件收集和起草
( ( 一) ) 局长、市长讲话、主持语由 ** 负责起草 ;
( ( 二) ) 会议表彰文件由相关处室起草, ** 负责收集。
所有文件,均在 4 4 月 月 1 11 日前拿出初稿,4 4 月 月 3 13 日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
( ( 一) ) 会议通知由 ** 负责,报送请柬由 ** 负责,邀请记者由崔晓峰负责 ;
( ( 二) ) 会标:x 20** 年 ** 市 ## 工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责 ;
( ( 三) ) 会前对会场 音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责 ;
( ( 四) ) 参会领导安排**台桌椅,各市级部门和县( ( 市) ) 区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责 ;
( ( 五) ) 会场安排 4 4 名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐, ** 负责 ;
( ( 六) ) 会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责 ;
( ( 七) ) 市领导、县( ( 市) ) 区和部门进会场座位引导由 ## 总会负责,会议照相由 ** 负责,会议录音由 ** 负责 ;
( ( 八) ) 会议结束后安排各县( ( 市) ) 相关领导用餐,地点在 **宾馆主楼餐厅,就餐人员
人。
六、会议预算
一、
场租费:0 2800 元( ( 会场、音响、茶水 )
二、
横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:0 3000 元
三、
奖牌:0 60 元/ / 个0 *40=2400 元( ( 数量暂定 )
四、
荣誉证书:0 10 元/ / 个0 *50=500 元( ( 数量暂定 )
五、
奖品:0 500 元0 *22=11000 元( ( 模范、优秀 )
0 300 元0 *35=10500 元( ( 系统先进及省市先进 )
六、
记者:0 1000 元
七、
餐费:0 15000 元
八、
领导纪念品:0 500 元0 *5=2500 元( ( 领导 )
共计:0 45000 元
会议筹备方案 3
为总结 x 20** 年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高 ** 年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于 **年 年 2 2 月 月 x ** 日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:
暂定 2 2 月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照 x 20** 年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1 1 、县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2 2 、开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任( 28人);
3 3 、县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(0 160 人);
4 4 、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5 5 、县政府办公室全体同志(0 40 人)。
共计 0 260 人左右。
四、主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议 议程:
1 1 、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2 2 、颁奖(根据**台就座领导分组进行);
3 3 、表态发言;
(1 1 )胡集镇政府办公室
(2 2 )辛店乡政府办公室
(3 3 )农业局办公室
(4 4 )发改局办公室
(5 5 )河务局办公室
(6 6 )电信公司办公室
4 4 、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1 1 、秘书科负责通知下发、会议签到、**台服务 (根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2 2 、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对 ** 年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3 3 、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4 4 、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5 5 、网站、电视台、新闻中心记者各 1 1 名负责新闻报道;
6 6 、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案 4
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1. 预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。
2. 周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑 方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
3. 可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1. 标题
标题一般由 会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《 ×× 集团公司 x 20** 年工作会议筹备方案》,再如《 ×× 学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《 ×× 会议筹备方案》。
2. 正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、 规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3. 尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文 件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和
沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查 重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。
总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对会议筹备方...