学校档案和信息管理工作制度1 序曲——教学档案的形成 一般的幼儿园没有专职的档案管理员.基本达不到档案资料“即时收集,及时规整”的工作要求,大部分幼儿园只能利用寒假或者暑假时间进行集中整理归档。下面是小编为大家整理的2023学校档案和信息管理工作制度3篇（全文完整）,供大家参考。
学校档案和信息管理工作制度1
序曲——教学档案的形成
一般的幼儿园没有专职的档案管理员.基本达不到档案资料“即时收集,及时规整”的工作要求,大部分幼儿园只能利用寒假或者暑假时间进行集中整理归档。针对这种情况,如何保证档案资料的规范化、完整性,就要帮助教师在前期的资料形成中具备档案资料的价值意识。
我分析了在档案资料形成中常见的几个问题:
问题一:同一类别的教学档案字体字号大小不一,会影响档案的整洁和美观。
问题二:在教学档案收集过程中,时间缓慢环节拖沓,会影响档案规整的进程。
问题三:各部门对于教学档案上交内容不清、职责不明,会影响档案内容的完整性。
基于以上的问题,在实践中可以通过前期的告示和要求,感受档案资料带来的价值和魅力,就如乐曲中的序曲。
(一)统一设置文档格式
幼儿园同一个主题的开展有不同的年龄段要求,同一个部门有各种不同的活动开展要求,要求完成的各种书面资料繁多复杂,要想大家既考虑节约又考虑所有资料的规范有点困难。这就需要从档案整理的角度思考,给大家有一个规范设置的意识,提供统一的格式要求。首先可以利用集体会议的时间向大家简单介绍文档的设置要求和目的;其次,可以给每位老师送上一张格式设置温馨提示,我给每位老师这样一张纸条:
格式设置温馨提示
页面规范,标点准确。(页面要求上下各2厘米,左2.5厘米,右2厘米,两页或以上要设置页码。正文用小四宋体,段落磅值21,标题为三号华文中宋外,一号标题黑体,二号标题楷体。
——参评论文有要求的除外第三,有些资料需要表格记录的我们可以统一设置表格格式;最后,要督查老师文档格式设置是否按照要求,对于没有执行的老师要及时沟通。这样做后,幼儿园各类教学资料都有了一个统一规范的格式要求。
(二)明确资料收集流程
由于是利用假期对资料进行集中收集整理,要想全面地收集所有的资料,按照归档要求进行整理,需要把各部门、班组、个人的相关资料全部收集才能进行,任何一个班组资料的收集不完整都有可能造成教学档案内容的不完整,制定档案资料收集的流程可以很好地解决这个问题。具体可以这样操作:
1.教学负责人要用表格记录的方式梳理每一学期的计划总结、主题活动开展、常规工作、比赛活动、重大活动等内容,针对年级组、班组等不同的部门确定资料上交负责人,把表格发到年级组、班组负责人手中:
2.年级组、班组根据下发的资料内容在指定的时间统一上交:
3.由兼职档案员根据表格内容对每份资料进行核对;
4.由档案小组根据教学档案的归档范围进行分类整理,留下具有档案价值的资料。
至此,教学档案的资料基本形成,收集的资料已具有全面性和完整性。
主旋律——教学档案的整理
教学档案按照简化方式进行装盒编件,如何装盒编件也有学问。既要体现简化后的简约,又要充分考虑简化后利用的价值。
(一)同一活动资料要集中
“六一”节、国庆节、园庆纪念日、元旦等节日主题活动,春游、秋游、参观军营、参观邮局、参观气象局等社会实践活动,我们把同一主题活动不同年龄段的资料进行归档,把同一活动不同年龄段的管理要点进行归档,把同一活动开展的不同环节内容进行归档。例如:在“迎元旦感恩活动"主题中,我们把家长参与感恩活动的邀请函、现场活动的议程、参与嘉宾的发言稿、不同年龄段的主题活动方案、具,本的操作流程等等与主题活动有关的、有档案价值的资料集中起来;在园家委会活动中,把家委会成员详细资料、一学年历次活动的记录、家委会*的发言稿、议题以及解决的问题集中起来。
(二)同一类型资料要集中
在资料整理装盒的过程中,我们可以按照日常保教、教育科研、家长学校这样的大类别进行分类。把日常保教的相关资料集中装盒,把教育科研相关资料集中装盒,把家长学校工作资料集中装盒;在教育科研这个类别中可以分成获奖论文证书、优秀教案、公开课教学、课题研究资料等,按照教学档案的归档要求分成永久、长期、短期,根据盒装量进行分别组合装盒;在日常保教这个部分可以按照各岗位常规管理要求、主题活动开展、培训活动、实践活动等,按照教学档案的归档要求分成永久、长期、短期,根据盒装量进行分别组合装盒:家长学校工作也如此分类。
(三)科学合理装盒组件
在教学档案组件的时候,原则上是独立的一个活动、一个内容、一个方案等按照“1”的标准进行编件,考虑这样做有部分档案可能在利用的时侯会存在零散现象,我们从幼儿园档案的利用角度考虑对以下几种情况进行组合编件:有计划有总结的,把同一部门同一活动计划总结编成一件;同一主题活动把同年龄段的活动方案编成一件;有论文有证书的,把同一证书和论文编成一件;同一环节的不同年龄段的管理要点可以编成一件;同一环节不同的指导要点可以编成一件等等。
(四)按照时间顺序进行编件
按照教学档案归档要求划分成永久、长期和短期三大期限,在每一期限档案中,根据同一类别、同一活动、组件情况及归档年度中的先后顺序进行排列编件,填写每一件件号和页码。
教学档案的整理可以帮助管理者梳理一学年的教学管理历程和经验,弥补管理中的一些失误,理顺主题活动的开展脉络,感受团队教学水*的提高;教学档案的整理可以帮助年级组和班级老师回顾一学年的工作内容、活动开展和成果得失,得到经验上的总结和提升。
尾奏——教学档案的开发利用
教学档案最大价值就是它的历史发展价值和利用价值,给教学、科研的后续研究提供前期准备,教学档案的完整给老师们活动开展、业务研究提供优化的基础和依据,它就如音乐的尾奏给我们留下的是无穷的享受和回味。在教学档案的利用中,老师们通过案例记录表达了档案带来的价值。
学校档案和信息管理工作制度2
一、保密制度
1.认真贯彻执行党和国家有关****的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的****。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案库房(室)。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度
1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
2.校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。
3.每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
4.收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
5.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
6.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
7.每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
8.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。
三、鉴别制度
1.收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
3.鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。
4.归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
5.人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。
2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。
3.整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。
4.必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
5.人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
7.整档过程中，要切实做好防火安全****，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
五、借阅制度
1.查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
2.查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。
3.复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。
4.查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。
5.查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
6.档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
六、转递制度
1.递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2.人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
3.递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退*执应写信或电话催回，以防丢失。
4.使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
5.职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
6.校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
7.不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。
8.是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。
七、核查制度
1.事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
2.提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。
3.理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
4.出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
学校档案和信息管理工作制度3
1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。
4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，经常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。
6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，
8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。
11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。
12、应配备必要的"专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。
13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
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