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内勤岗位职责【10篇】

时间:2023-01-14 14:18:02 来源:网友投稿

内勤岗位职责1  1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;  2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;  3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;  4、负责公司的考勤工作下面是小编为大家整理的内勤岗位职责【10篇】,供大家参考。

内勤岗位职责【10篇】

内勤岗位职责1

  1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;

  2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;

  3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;

  4、负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;

  5、负责公司备用金及日常报销管理工作;

  6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

  7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;

  8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;

  9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;

  10、完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责2

  职责:

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  3、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  4、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  5、完成领导交给的其他任务。

  任职资格:

  1、不限专业;

  2、不限工作经验。使用过K3、ERP等软件的.优先考虑;

  3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,沟通表达能力强;

内勤岗位职责3

  1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;

  2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

  3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。

  5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  8、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责4

  1.负责物料合同的签订及付款;

  2.负责对所采购的物料进行及时的物流跟踪,确保物料在使用部门规定的时间内安全、及时的到厂;

  3.负责所采购物料到厂后的验收及入库工作;

  4.负责将入库单和发票做好台账并录入ERP系统后及时上交财务并登记,做好交接手续;

  5.负责分析供应商各方面资质,有危机意识,降低采购风险;

  6.负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。

内勤岗位职责5

  本职:

  负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

  职责与工作任务:

  1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

  2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

  3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

  4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

  5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

  6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

  7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

  8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

  9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

  10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

内勤岗位职责6

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

内勤岗位职责7

  1、电话接待与来访接待;

  2、部门通讯录的整理与更新;

  3、总监周报、人事周报的统计与上报;

  4、签单合同录入及保管;

  5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;

  6、工地信息资料的统计、核对与整理;

  7、工程进度的管理;

  8、在建工地尾款结算情况;

  9、项目经理罚款的统计与核算;

  10、施工人员定制工作服的统计与申请;

  11、施工人员相关保险的办理;

  12、办公室卫生、环境的监督与维护;

  13、部门负责植物的维护;

  14、部门办公用品的申请、领取与发放;

  15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

  16、对工地回访的抽查;

  17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

  18、上级临时交办的工作事务,信息的.及时反馈。

内勤岗位职责8

  1、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

  2、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

  3、客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

  4、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

  5、招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

  6、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

  7、负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

  8、兼地区办事处内务管理及服务。

内勤岗位职责9

  1、服务于总公司的营销工程师。

  2、负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。

  3、协调合同执行过程中物流的支持。

  4、销售内勤管理。

  5、营销会议的前期准备工作,

  6、传达总公司的营销业务政令。

  7、代表部长受理越区销售投诉。

  8、接受分公司各种意见和建议。

内勤岗位职责10

  1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

  2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;

  3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

  4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;

  5、负责全院资产的管理和协调工作

  6、配合办公室主任做好全院的安全工作

  7、完成领导交办的其他工作。

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